Informativa Privacy
Informativa Privacy (artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679)
Gentile Candidato, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali Le rendiamo la presente informativa ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), nell’ambito del rapporto in essere con il Titolare, avente ad oggetto la Sua richiesta di candidatura per una posizione lavorativa nell’ambito di attività del Titolare medesimo, nonché l’eventuale procedura di selezione della figura professionale richiesta (di seguito “Rapporto”)
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Quellogiusto s.r.l., C.F. e P.IVA 04154520284, con sede in 35010 San Giorgio delle Pertiche (PD), Via Piovego 89, in persona del legale rappresentante pro tempore.
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), contattabile a questa e-mail dpo.quellogiusto@cervato.it
Categorie di dati trattati e fonti di origine
I dati oggetto di trattamento da parte del Titolare sono:
- ✔dati personali comuni identificativi quali, a mero titolo esemplificativo, dati anagrafici, indirizzo, numero di telefono, e-mail, dati contenuti nel curriculum vitae e simili;
- ✔in via eccezionale nei limiti in cui ciò sia necessario per l’instaurazione e lo svolgimento del Rapporto, dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, tra cui dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o l'appartenenza sindacale, dati relativi alla salute, questi ultimi anche in relazione all’accesso a strutture del Titolare, anche per l’adempimento di norme in materia di igiene, salute pubblica e sicurezza e simili;
- ✔in via eccezionale nei limiti in cui ciò sia necessario per l’instaurazione e lo svolgimento del Rapporto, dati giudiziari ai sensi dell’art. 10 GDPR, ovvero dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.
I dati provengono dal conferimento volontario dell’Interessato.
I dati potrebbero inoltre essere stati raccolti o provenire da fonti pubbliche o da enti, tra cui enti previdenziali, assicurativi, fiscali e simili.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati dell’Interessato è finalizzato:
- all’instaurazione e svolgimento della procedura di verifica, analisi e selezione del candidato in relazione alla posizione professionale richiesta dal Titolare, anche attraverso lo svolgimento di colloqui personali (in presenza ovvero con modalità a distanza), di test psico attitudinali e, in genere, di attività di selezione volte ad individuare le caratteristiche del Candidato al fine di verificare l’eventuale corrispondenza della sua persona alla posizione professionale ricercata dal Titolare;
- all’adempimento di tutti gli obblighi cui è sottoposto il Titolare nell’ambito della sua attività, ad esempio in ambito legale, fiscale, della sicurezza, dell’igiene nell’ambito di misure contenitive di natura pandemica e simili;
- alla comunicazione anche a destinatari esterni per fini di gestione del Rapporto;
nonché per ogni altra finalità correlata ed in ogni caso nei limiti strettamente necessari al perseguimento degli scopi e delle finalità di cui sopra, nel rispetto della normativa a tutela del lavoratore.
Il trattamento potrà avvenire mediante strumenti elettronici o anche in forma cartacea.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati è rappresentata da:
- ✔art. 6, comma 1, lett. a) GDPR = CONSENSO espresso dell’Interessato per le finalità di cui sopra; in particolare il consenso viene espresso per fatti concludenti attraverso l’invio volontario del proprio cv, ovvero dei propri dati al Titolare, anche attraverso il form dedicato presente nel Sito Web del medesimo;
- ✔art. 6, par. 1, lett. b) GDPR = ESECUZIONE DI MISURE PRECONTRATTUALI O CONTRATTUALI per le finalità di cui alle lettere a), b) e c), relativamente al trattamento dei dati necessario all’esecuzione del Rapporto o delle altre misure precontrattuali preliminari a tale Rapporto;
- ✔art. 6, comma 1, lett. c) GDPR = ADEMPIMENTO DI UN OBBLIGO LEGALE per le finalità di cui alle lettere a), b) e c), relativamente al trattamento necessario per adempiere un obbligo legale del Titolare, ad esempio per gli adempimenti fiscali, previdenziali, assicurativi, della sicurezza, dell’igiene, legali o altri simili cui è soggetto il Titolare nell’ambito del Rapporto;
Quanto alle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 GDPR, l’ulteriore condizione di legittimità del trattamento è rappresentata da:
- ✔art. 9 par. 2 lett. b) GDPR = DIRITTO DEL LAVORO, SICUREZZA E PROTEZIONE SOCIALE, per gli aspetti connessi alla tutela dei luoghi di lavoro ed assimilati;
- ✔art. 9 par. 2 lett. e) GDPR = DATI RESI MANIFESTAMENTE PUBBLICI, per i dati resi tali dall’Interessato;
- ✔art. 9 par. 2 lett. i) GDPR = SANITÀ PUBBLICA, per i dati oggetto di attività di igiene, contrasto e contenimento pandemici ed assimilati.
I dati di cui all’art. 10 GDPR saranno trattati invece sulla base delle condizioni dettate dall’art. 2-octies del Codice Privacy.
In ogni caso il trattamento, ivi compresa la comunicazione, di categorie particolari di dati e di dati penali avverrà sulla base delle prescrizioni impartite dal Garante per la protezione dei dati personali con provvedimento n. 146 del 5 giugno 2019 e ss.mm.ii.
Obbligatorietà del conferimento e conseguenze del rifiuto a fornire i dati
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per quelli di volta in volta specificamente necessari all’instaurazione ed allo svolgimento del Rapporto, nonché per le correlate prestazioni ed obblighi di legge.
L'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità totale o parziale per il Titolare di instaurare o gestire il Rapporto e di rispondere alle richieste dell’Interessato, in particolare in relazione alla proposta di candidatura svolta dallo stesso.
Eventuali destinatari dei dati personali
I dati potranno essere comunicati, nello stretto ambito delle attività istituzionali e delle correlate necessità amministrative e contabili e comunque nello stretto ambito del Rapporto, ad Incaricati autorizzati al trattamento ed a Responsabili del trattamento, tra cui altri collaboratori, professionisti e consulenti per la resa di prestazioni accessorie o correlate a quelle oggetto del Rapporto medesimo o comunque connesse alle finalità su indicate.
Il Titolare potrà comunicare i dati anche a destinatari esterni, che potrebbero operare anche come titolari autonomi di trattamento, tra cui ad esempio persone giuridiche ed enti associativi, professionisti, altri enti tra cui anche Enti Pubblici, limitatamente ai dati strettamente indispensabili per le attività di effettivo ausilio alle finalità di cui sopra.
Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per tutta la durata del Rapporto e per tutto il periodo successivo correlato alla maturazione di termini di prescrizione o decadenza di diritti o per l’assolvimento degli obblighi di legge in materia contabile, fiscale, previdenziale, assicurativa, della sicurezza, dell’igiene, legale e simili.
I dati trattati sulla base del consenso saranno conservati fino a revoca.
Processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione
Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Trasferimenti verso Paesi terzi o verso organizzazioni internazionali
I dati potranno essere trasferiti verso Paesi terzi ovvero verso organizzazioni internazionali per i quali vige una decisione di adeguatezza oppure solo in presenza di garanzie adeguate tra cui Clausole Contrattuali Standard (SCCs) oppure in presenza del consenso oppure laddove siano previste ulteriori deroghe ai sensi dell’art. 49 GDPR, secondo i dettami della Sentenza Schrems II della Corte di Giustizia del 16 luglio 2020.
Diritti dell’Interessato (artt. 15 – 22 GDPR)
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR ciascun Interessato ha diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione (oblio), di limitazione, di notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione, di portabilità, di opposizione e di non essere oggetto di una decisione individuale automatizzata, compresa la profilazione.
Tali diritti possono essere esercitati nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR, mediante comunicazione scritta inviata al Titolare via e-mail all’indirizzo di cui sopra oppure mediante consegna presso la sua sede.
Il Titolare renderà risposta adeguata al più presto e comunque entro il termine di 1 mese dalla ricezione della richiesta, salvo i casi di proroga o diniego previsti dall’art. 12 GDPR.
Diritto di revoca del consenso
Per i trattamenti fondati sulla base del consenso, l’Interessato può in qualsiasi momento revocarlo tramite:
- ✔comunicazione inviata via e-mail all’indirizzo del Titolare di cui sopra;
- ✔comunicazione inviata o consegnata presso la sede del Titolare.
Reclami
L’Interessato ha diritto di proporre reclamo ai sensi degli artt. 77 e seguenti del GDPR ad un’autorità di controllo, che per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali, secondo le forme, modalità e i termini previsti e disciplinati dalla legislazione nazionale vigente. Il reclamo fa salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.