Gentile Candidato,
qui di seguito le forniamo l’informativa riguardante il trattamento dei suoi dati personali che sarà effettuato da Best Western Italia S.C.p.A. con sede in Milano, Via Livraghi, 1/b, p. iva 06865290156 (di seguito semplicemente “Best Western” o la “Società”), esclusivamente in relazione ai dati personali da Lei comunicatici al fine di gestire, in tutte le sue fasi, le selezioni di personale che si dovessero rendere necessarie o opportune in relazione ad una specifica figura professionale e di creare e gestire un proprio archivio di curricula vitae.
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Titolare del trattamento
Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è Best Western.
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Categorie di dati personali trattati
I dati personali che la Società raccoglie con la compilazione del modulo “Inviaci il Tuo CV”, necessari per lo svolgimento della procedura di selezione dei candidati, sono: nome, cognome, data di nascita, sesso, e-mail, nonché qualunque altro dato personale e/o sensibile presente nel Curriculum Vitae da Lei allegato.
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Finalità e base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei Dati è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.
I Dati saranno trattati esclusivamente al fine dello svolgimento della procedura di selezione dei candidati finalizzata all’eventuale instaurazione di un rapporto di stage o di lavoro con la Società.
Il conferimento dei Dati per la finalità suindicate è obbligatorio e necessario. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i Dati comporterà l’impossibilità, per la Società, di dare seguito alla richiesta di esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato e di espletare la procedura di selezione per una eventuale instaurazione di un rapporto di stage o di lavoro con la Società e/o con società terze che hanno affidato al Titolare questa attività di selezione, in relazione al quale i Dati vengono raccolti.
Comunicazione a terze parti: previo suo espresso consenso, inoltre, i dati personali assunti dalla Società potranno essere trasferiti al soggetto terzo (prevalentemente strutture alberghiere affiliate al marchio “Best Western”) che ha incaricato la Società in merito alla ricerca e selezione di una determinata figura professionale, ovvero a soggetti terzi che la Società ritiene possano essere interessati alla figura professionale dell’interessato. Tali società tratteranno i Dati così ricevuti in qualità di titolari autonomi del trattamento.
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Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori della Società, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione risorse umane, alla funzione legale, alla funzione amministrativa, alla funzione di compliance e risk management e ai sistemi informativi) o responsabili esterni del trattamento, i cui rispettivi nominativi sono disponibili su richiesta alla Società.
La Società e i soggetti terzi di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei Dati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.
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Destinatari dei Suoi Dati.
I Dati potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento della procedura di selezione di candidati per una eventuale instaurazione di un rapporto di stage o di lavoro con la Società.
I terzi destinatari dei Dati, debitamente designati quali responsabili del trattamento, appartengono a categorie tra cui:
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soggetti che svolgono, per conto o in favore della Società, i compiti di natura tecnica ed organizzativa o di assistenza professionale/consulenza, in particolare consulenti contabili e paghe e gestori delle infrastrutture software utilizzate dalla Società;
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soggetti terzi quali società che svolgono l’attività di selezione del personale per conto della Società, tra cui la società Alliance Software Srl (Allibo), con sede legale Via V. Inama 17/A, 20133, Milano, P.IVA IT-06893830965.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati in calce nella sezione 8. (Dati di contatto).
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Periodo di conservazione
I dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità di cui sopra potranno essere conservati per un periodo non superiore a 12 (dodici) mesi.
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Quali sono i Suoi diritti?
Lei potrà: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti a Best Western e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Best Western; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.
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Dati di contatto
Lei potrà rivolgersi a Best Western per far valere i diritti sopra elencati, scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@bestwestern.it e/o inviando una comunicazione all'ufficio Customer Service di Best Western al numero di fax 0291436310 o per posta raccomandata al seguente indirizzo: Best Western Italia S.C.p.A. - Ufficio Customer Service, via Livraghi, 1/b - 20126 Milano.