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Selezione
Soggetto Interessato: Candidato
La Fondazione Consulenti per il Lavoro (in
seguito “Fondazione Lavoro”) tutela la riservatezza dei dati personali e
garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a
rischio di violazione.
In conformità a quanto previsto dal Regolamento
dell’Unione Europea n. 679/2016 (“GDPR”), e dal D.Lgs 196/2003, così come
modificato dal D.Lgs 101/18, qui di seguito si forniscono all’utente
(”Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento
dei propri dati personali.
1.
Estremi
Identificativi del Titolare e delle figure collegate alla gestione dei dati
personali
Il Titolare del trattamento
dei dati personali è la Fondazione
Lavoro, in persona del suo rappresentante pro tempore.
La Fondazione Lavoro è un
soggetto autorizzato all’attività di intermediazione, ricerca e selezione del
personale e ricollocazione professionale così come definite dall’art. 2 del
D.Lgs. 276/2003 e successive modifiche – Autorizzazione Ministeriale n. 19009
del 23 luglio 2007, con sede legale in Via Cristoforo Colombo 456, 00145 Roma
circa 2.500 sedi operative periferiche distribuite su tutto il territorio
nazionale.
La Fondazione Lavoro offre i
propri servizi sia dalla sede centrale, ubicata a Roma, che dalle sedi
operative dislocate su tutto il territorio nazionale e gestite da Consulenti
del Lavoro propri Delegati adeguatamente selezionati (in seguito, “Delegati”).
Nella logica di questo processo, i dati personali trattati dalla Fondazione
Lavoro, in qualità di Titolare del trattamento, possono essere gestiti anche
dai Delegati che operano come responsabili esterni per conto della Fondazione
Lavoro.
Il rapporto con i Delegati è
gestito dalla Fondazione Lavoro attraverso contratti progettati con specifiche clausole
di garanzia. La Fondazione Lavoro, con le clausole di garanzia presenti sui
contratti, trasferisce ai Delegati, che sono così obbligati a rispettarle, le
stesse misure di sicurezza minime e le modalità operative controllate garantite
agli interessati dalla sede centrale, in relazione ai dati personali trattati.
Gli incaricati alla gestione
dei dati personali operano sotto la responsabilità del Titolare del trattamento
e dei Delegati e corrispondono ai lavoratori subordinati e/o ai collaboratori
esterni facenti parte della struttura sia della sede centrale sia delle sedi
operative periferiche.
Tutti i rapporti di
collaborazione come responsabile esterno, anche diversi da quelli intrattenuti
con i Delegati, sono regolati da appositi contratti con clausole di garanzia
formalizzati prima dell’inizio di ogni attività. Tali contratti sono conservati
presso la sede legale della Fondazione Consulenti per il Lavoro e resi
disponibili, su richiesta, per i soggetti interessati che ne volessero prendere
visione.
I riferimenti per contattare
la Fondazione Lavoro, in qualità di Titolare del trattamento e per
problematiche collegate alla gestione dei dati personali, sono:
e.mail - info@fondazionelavoro.it.
PEC - info@pec.fondazionelavoro.it.
Tel - 0659648413
2.
Oggetto del trattamento
Il trattamento riguarda i dati personali, le
informazioni ed il Curriculum Vitae del candidato (soggetto interessato), caricate
volontariamente sulle piattaforme e sui canali digitali messi a disposizione della
Fondazione Lavoro per l’erogazione dei servizi di ricerca e selezione. Il
candidato che caricherà, o consegnerà brevi manu ai Delegati per il caricamento
sulle piattaforme o sui canali digitali, i propri dati personali ed il proprio
Curriculum Vitae agirà consapevolmente e con l’obiettivo di essere collocato
mediante i servizi resi dalla Fondazione Lavoro e dalla collegata rete di
Delegati distribuiti su tutto il territorio italiano.
3.
– Responsabile Protezione Dati/DPO
La Fondazione Lavoro ha nominato come proprio Responsabile
Protezione Dati/DPO esterno la Auditaly Srl, i cui dati di contatto sono:
mail - dpo@fondazionelavoro.it
4.
Categorie di dati trattati
Le categorie di dati trattati dalla Fondazione Lavoro
relativamente al processo di ricerca e
selezione, e con soggetto interessato corrispondente con il candidato, sono:
|
CATEGORIE DI
DATI
|
SPECIFICHE
DELLE CATEGORIE DI DATI TRATTATI
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Dati Anagrafici
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Nome,
Cognome, Codice Fiscale, Indirizzo Fisico, Nazionalità, Provincia e Comune di
Residenza, Telefono fisso e/o Mobile, Fax, Codice Fiscale, Indirizzo/i E-mail
|
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Dati
Lavorativi
|
Esperienze
lavorative pregresse, Curriculum vitae, Trattamenti economici di precedenti
rapporti di lavoro, Immagini (stampate, digitali) in formato
fototessera/screen shot
|
|
Dati accesso
sistemi informatici e sito internet
|
Indirizzo
IP, Browser, Time stamp, Log di accesso, Dati sulla posizione, Weblog e altri
dati sulle comunicazioni e sulle risorse su cui vengono effettuati gli
accessi.
|
|
Dati salute
|
Informazioni
relative alle condizioni di disabilità, informazioni relative ad eventuali
patologie non collegate a situazioni di disabilità riconosciuta dalle
strutture sanitarie
|
5.
Finalità del trattamento
Le informazioni e i dati
forniti volontariamente sono utilizzati per l’implementazione del processo
operativo di ricerca e selezione di risorse umane da collocare nelle strutture
operative delle aziende individuate attraverso la rete di Delegati organizzata
dalla Fondazione Lavoro. Tale attività sarà effettuata anche utilizzando gli
strumenti informatici e tecnologici di cui il Titolare dispone.
Nello specifico la
Fondazione Lavoro tratterà i suoi dati personali per perseguire le seguenti
finalità:
a)
Ricerca e selezione di
risorse umane;
b) Valutazione profilo professionale candidato, anche attraverso la
consultazione del Curriculum Vitae;
c) Selezione rapporti lavorativi, potenziali, funzionali alle esigenze ed alle
competenze del candidato;
d)
Regolarizzazione
rapporto di lavoro del candidato con l’azienda ospitante selezionata;
e)
Creazione ed
aggiornamento di un data base dei candidati in cerca di collocazione, al quale
avranno accesso i Delegati della Fondazione Lavoro, anche di aree geografiche
diverse da quelle nella quale i dati personali vengono raccolti;
f)
Invio comunicazioni in
merito a potenziali offerte di lavoro o all’aggiornamento del profilo del
candidato sul data base gestito dalla Fondazione Lavoro;
g)
Gestione
stragiudiziale o giudiziale delle controversie;
6.
Base giuridica
La base giuridica, relativa alle finalità indicate
alla lettera a, alla lettera b, alla lettera c, alla lettera d, alla lettera e ed alla lettera f del paragrafo 5 della presente informativa, si ravvisa nella
necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l'interessato è parte o
all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (ex
art. 6.1.lett. B del GDPR).
La base giuridica, relativa alla finalità indicata
alla lettera g del paragrafo 5 della presente
informativa, si ravvisa nel legittimo interesse del titolare (ex art.6.1. lett.
F del GDPR).
7.
Modalità di trattamento
In relazione a tutte le finalità sopra indicate, il
trattamento dei dati avverrà in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza,
e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e
telematici al fine di registrare, organizzare, conservare, elaborare,
modificare, selezionare, estrarre, raffrontare, utilizzare, interconnettere,
bloccare e comunicare i dati stessi.
L’archiviazione dei dati personali, caricati
volontariamente dal candidato, e trattati dalla Fondazione Lavoro in qualità di
titolare del trattamento, sarà sia digitale che cartacea.
Per l’erogazione dei servizi di ricerca e selezione,
la Fondazione Lavoro potrà avvalersi delle funzionalità di piattaforme e di
canali digitali, offerti da provider e fornitori terzi, utilizzati per la
raccolta dei curriculum vitae dei candidati e per garantire l’interazione tra i
Delegati necessaria per la realizzazione delle finalità previste al punto 5
della presente informativa.
La presente informativa, ai sensi dell’art.111 bis del
D.Lgs 101/2018, essendo collegata all’invio di curricula da parte dei candidati interessati
all’instaurazione di un rapporto di lavoro, non prevede la raccolta del
consenso dell’utente, ma la semplice evidenza della presa visione, in quanto
collegata a trattamenti di dati personali richiesti volontariamente dal
candidato.
Tali dati saranno trattati dalla Fondazione Lavoro per
collocare il candidato presso datori di lavoro interessati al suo profilo
professionale.
I dati ed il Curriculum Vitae saranno sottoposti
all’attenzione dei potenziali futuri datori di lavoro dai Delegati.
Per eventuali aggiornamenti del proprio profilo,
informazioni in merito a possibili opportunità di lavoro, altre informazioni
utili ai fini dell’inserimento/reinserimento lavorativo, il candidato potrà essere
contattato anche utilizzando comunicazioni inoltrate via posta elettronica
ordinaria.
Le misure tecniche e organizzative adottate saranno
idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi, con particolare
riferimento alla distruzione, perdita, modifica e divulgazione non autorizzata
o all’accesso, in modo accidentale o illegale, ai dati personali trattati dalla
Fondazione Lavoro.
8.
Tempi di conservazione
Alla data di stesura della presente informativa, i
tempi massimi di conservazione dei dati personali dell’interessato sono di dodici
mesi dalla data di rilascio del consenso. Il mese precedente la scadenza sarà
inviata una e-mail con la richiesta di aggiornamento; in caso di mancato
aggiornamento del curriculum vitae, allo scadere del termine, i dati verranno
cancellati automaticamente dal sistema.
L’interessato ha facoltà, in qualsiasi momento, per
come descritto nei passaggi successivi di questa informativa, di richiedere
formalmente la cancellazione prima della scadenza dei suindicati tempi di
conservazione.
9.
Accesso ai dati
I dati trattati, oltre che dagli incaricati e dagli
eventuali responsabili esterni, potranno essere resi disponibili a:
-
Delegati della Fondazione Consulenti per il Lavoro;
-
Consiglio Nazionale dell’Ordine dei Consulenti del
Lavoro;
-
Aziende interessate alla selezione del candidato.
10. Ubicazione dati e localizzazione dei trattamenti
I trattamenti connessi all’erogazione dei servizi
offerti dalla Fondazione Lavoro e dai suoi Delegati hanno luogo presso la sede
centrale, ubicata a Roma, in Via Cristoforo Colombo n.456, e presso le sedi
operative dei Delegati dislocate su tutto il territorio nazionale.
La Fondazione Lavoro, per l’archiviazione digitale,
potrebbe utilizzare sia propri server fisici ubicati presso la sede centrale e
presso le sedi operative dei Delegati, che server dedicati ospitati presso
provider certificati fornitori di servizi cloud.
11.
Minori
I minori di età inferiore ai 16 anni non possono
conferire dati personali e consensi al loro utilizzo al Titolare del
trattamento in assenza di formale autorizzazione degli esercenti la
responsabilità genitoriale su di loro. In mancanza di tale consenso, non sarà
possibile l’attivazione di alcun servizio e l’utilizzo di alcun dato personale
del minore.
12.
Trasferimento dati all’estero
I dati personali oggetto di trattamento potranno
essere trasferiti anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, sempre nel
rispetto dei diritti e delle garanzie previste dalla Normativa Privacy. In ogni occasione in cui sia pertanto
necessario trasferire i dati verso paesi terzi o organizzazioni internazionali,
sarà onere della Fondazione Lavoro l’adozione delle misure richieste affinché
tale trattamento sia conforme alle norme di legge.
13.
Diritti dell’Interessato
Il candidato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i
diritti di seguito indicati:
a) Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o
meno che sia in corso un trattamento di dati che Lo riguardano nonché, in caso
positivo, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di
dati, i destinatari, il periodo di conservazione, nonché l’esistenza di un
processo decisionale automatizzato;
b) Portabilità dei dati: nel caso di trattamento
automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto,
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico, i dati che lo riguardano;
c) Rettifica o cancellazione o limitazione dei
trattamenti che lo riguardano: per “limitazione” si intende il contrassegno dei
dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
d) Opposizione al trattamento di dati, per l’esecuzione
di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo
interesse della Fondazione Studi, per motivi connessi alla Sua situazione
personale;
e) Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GPDR
all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al
luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è
competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile
tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando
apposita richiesta alla Fondazione Lavoro del trattamento mediante i canali di
contatto indicati all’art. 1 della presente informativa. Le richieste relative
all’esercizio dei diritti del candidato saranno evase senza ingiustificato
ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di
particolare complessità e di elevato numero di richieste, tale termine potrà
essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.