Ai sensi degli articoli 13 e seguenti del Regolamento (UE) 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (GDPR) La informiamo in merito al trattamento dei dati personali da Lei forniti.
- Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Servizi Italia 15 S.r.l., con sede in Roma, Via Barberini 28.
- Data Protection Officer
Il Data Protection Officer (DPO) è il Responsabile della protezione dei dati personali ed è designato dal Titolare per assolvere alle funzioni espressamente previste dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali. I recapiti del DPO designato dal Titolare sono i seguenti: dpo@serviziitalia15.it
- Finalità e modalità del trattamento
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali da Lei volontariamente forniti (ivi incluse eventuali immagini) saranno trattati dal Titolare esclusivamente per l’attività di ricerca e selezione del personale, per posizioni aperte attuali e future, con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.
Le operazioni di trattamento saranno effettuate da incaricati designati dal Titolare direttamente o per il tramite dei delegati e opereranno sotto la loro diretta autorità nel rispetto delle istruzioni ricevute. Il conferimento dei dati stessi è facoltativo, tuttavia il Suo rifiuto a fornirli determinerà per il Titolare l’impossibilità di trattare i Suoi dati e conseguentemente, l’impossibilità di perfezionare l’invio del curriculum e/o della candidatura di suo interesse e quindi di dar corso alla eventuale selezione.
I dati personali da Lei volontariamente inseriti, sia mediante la compilazione di maschere on-line, sia mediante l’invio spontaneo del curriculum vitae, in occasione della Sua richiesta di candidatura, saranno conservati in un applicativo gestionale esclusivamente per gli scopi sopra indicati e per il tempo massimo appresso indicato.
I dati personali dei candidati che vengono selezionati potranno, altresì, essere registrati in una banca dati elettronica del Titolare e/o utilizzati per la partecipazione ad eventi di virtual recruiting attraverso piattaforme di videoconferenza. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza e da impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali. Pertanto, i Suoi dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti.
In qualsiasi momento Lei potrà aggiornare i Suoi dati accedendo - tramite l’inserimento del proprio indirizzo email e del codice di sicurezza inviato ad ogni richiesta di accesso – al profilo personale dell’area recruiting del sito internet di Poste Italiane S.p.A..
- Base Giuridica del trattamento
Base giuridica del trattamento è il Suo consenso.
- Trattamento di categorie particolari di dati personali
Le chiediamo di indicare nel suo curriculum solo i dati necessari a valutare la Sua candidatura, astenendosi dall’inserire dati personali relativi alla salute o, in generale, di altri dati appartenenti alle c.d. “categorie particolari”, quali, ad esempio, i dati che rivelino le Sue convinzioni religiose, opinioni politiche, ecc., da indicare solo ove strettamente necessario.
- Comunicazione a soggetti terzi
I dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati a responsabili del trattamento designati dal Titolare. In particolare i dati potranno essere comunicati a società che prestano i seguenti servizi: servizi di selezione del personale; servizi di gestione e manutenzione di sistemi telematici.
I Responsabili del trattamento designati saranno vincolati alla riservatezza e sicurezza dei dati attraverso un contratto conforme alle previsioni di legge, e l’elenco aggiornato dei Responsabili al Trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Inoltre, i Suoi dati potranno essere condivisi, all’interno delle medesime piattaforme telematiche indicate all’art. 3., con le seguenti Società che, come il Titolare, sono controllate da Caltagirone Editore S.p.a., ai fini della valutazione della Sua candidatura per le rispettive posizioni:
Il Messaggero S.p.A.
Il Mattino S.p.A.
Il Gazzettino S.p.A:
Corriere Adriatico S.r.l.
Quotidiano di Puglia S.r.l.
Leggo S.r.l.
Piemme S.p.A.
Stampa Roma 2015 S.r.l.
Stampa Napoli 2015 S.r.l.
Stampa Venezia S.r.l.
Servizi Italia 16 S.r.l.
Ceds Digital & Servizi S.r.l.
Tali società, agendo quali autonomi titolari del trattamento, se interessate alla Sua candidatura potranno contattarla per la suddetta finalità.
- Trasferimento dati a Paesi terzi
Il trattamento dei dati avverrà esclusivamente all’interno dell’Unione Europea.
- Tempo di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati per un periodo massimo di due anni, salvo che l’interessato esprima il consenso alla conservazione per ulteriori periodi definiti.
- Diritti dell’Interessato
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (compresi destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali), il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l’origine dei dati personali, l’esistenza di un processo di profilazione e informazioni sulla logica utilizzata.
Inoltre, ha il diritto di:
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti;
• ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
• ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali (in tal caso, i dati sono trattati soltanto con il Suo consenso, salvo che per la necessaria conservazione degli stessi);
• opporsi al loro trattamento;
• ottenere la cancellazione («diritto all’oblio»).
Per esercitare i Suoi diritti, può contattare il Titolare ai seguenti recapiti: privacy@serviziitalia15 S.r.l.
- Reclami
Qualora ritenesse che i trattamenti effettuati dal Titolare possano aver violato le norme del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 2016/679/UE.