PRIVACY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
CANDIDATI ALL’ASSUNZIONE
Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016
Gent.ma Sig.ra / Egr. Sig.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016, di seguito denominato come RGPD (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali), AUTA MAROCCHI S.P.A., con sede legale in RIVA CADAMOSTO 8/1, 34147 TRIESTE (TS), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, La informa in merito a quanto segue:
Titolare e Responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento è AUTA MAROCCHI S.P.A., con sede legale in RIVA CADAMOSTO 8/1, 34147 TRIESTE (TS).
Quali dati vengono raccolti
Raccogliamo ed elaboriamo dati personali su di Lei in quanto si candida per una posizione lavorativa presso di noi.
I dati personali che elaboriamo includono:
• il tuo nome, l’indirizzo di residenza, l’indirizzo di posta elettronica e/o il numero di telefono;
• la sua data di nascita, lo stato civile, la nazionalità, il suo codice fiscale (nel caso in cui ce lo fornisca);
• la sua formazione e lo storico di impiego;
• altre informazioni contenute nel suo CV o in altri documenti o informazioni che fornisce all’azienda;
• le informazioni ottenute durante la procedura di selezione, se prevista;
• referenze e valutazioni relative al suo impiego presso precedenti datori di lavoro;
• informazioni mediche e finanziarie (nel caso in cui ce le fornisca);
• informazioni di conferma della sua identità e diritto al lavoro, ad esempio una copia del suo passaporto;
• dettagli su eventuali carichi pendenti; e
• informazioni relative al suo feedback sull’organizzazione dell’azienda.
• Con lo specifico consenso del candidato, le informazioni relative ad etnia, sesso, nazionalità, disabilità, religione, orientamento sessuale ed altre informazioni correlate alla diversità.
Le fonti dei dati raccolti
L’azienda ottiene tali informazioni direttamente da Lei, dal nostro personale, attraverso i nostri sistemi ed apparecchiature, così come da terze parti quali agenzie di reclutamento, aziende che si occupano delle verifiche di background o dai precedenti datori di lavoro. Inoltre, potremmo ricavare informazioni dai suoi profili pubblici disponibili online.
Come utilizziamo queste informazioni e quale è la base legale per il loro utilizzo (finalità del trattamento)
Elaboriamo i dati personali precisati al paragrafo 1 per i seguenti scopi, e solo conformemente con i nostri legittimi interessi:
• per conformarci con i nostri obblighi normativi e legali;
• per prendere decisioni relative al reclutamento;
• per evitare e rilevare frodi o altri illeciti;
• per definire, esercitare o difendere i nostri diritti legali; e
• per gestire i rischi.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i dati personali
Il conferimento dei dati è facoltativo, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’azienda di valutare la sua candidatura per le posizioni lavorative desiderate.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) RGPD, per le finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti della persona.
Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, dai suoi responsabili e/o incaricati.
Comunicazione e Diffusione
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:
- Altre società del gruppo, controllate o controllanti, sempre ai fini di valutazione di candidature per posizioni lavorative aperte
- ALLIANCE SOFTWARE SRL, società dalla quale abbiamo acquisito ALLIBO, servizio di conservazione delle candidature pervenuteci;
- Liberi professionisti, per I ‘acquisizione di pareri circa le corrette modalità di applicazione della normativa giuslavorista, con riferimento alla gestione della ricerca e selezione del personale;
- Società private o pubbliche, enti o professionisti che svolgono attività di consulenza e/o di valutazione neII'ambito del processo di selezione del personale;
- Società private o pubbliche, enti o professionisti ai fini di eventuale attività di formazione propedeutica all'instaurazione del rapporto.
I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
Periodo di conservazione dei dati personali
La sua candidatura sarà conservata per 18 mesi, dopodiché verrà distrutta. Il solo nominativo, corredato dell’esito di eventuale colloquio, sarà conservato per 5 anni per verifiche su eventuali candidature successive.
In caso di assunzione, copia della richiesta di candidatura sarà conservata nella documentazione individuale del dipendente.
Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati su server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 RGPD e precisamente i diritti di:
- ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
- Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.
- Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
- Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
- Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 RGPD (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).
Per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 15 del RGPD o per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati ed alle misure di sicurezza adottate potrà in ogni caso mettersi in contatto con:
AUTA MAROCCHI S.P.A.
RIVA CADAMOSTO 8/1, 34147 TRIESTE (TS)
E-mail: privacy@autamarocchi.com