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Informazioni sul trattamento dei dati personali dei candidati ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)

 

Tigros S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 n. 7 del GDPR, Le fornisce di seguito le dovute informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali, conseguente alla Sua partecipazione, in qualità di candidato, al processo di selezione del personale e all’invio del Suo curriculum vitae.

Tigros S.p.A. informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Nell’ambito del processo di selezione del personale, la raccolta delle candidature e dei curricula può avvenire mediante l’uso di due tipi di fonti:

  • interne al Titolare (tramite specifici annunci di ricerca o curricula ricevuti spontaneamente, in particolare attraverso la sezione del sito dedicata);
  • esterne al Titolare (annunci di ricerca del personale veicolate per il tramite di agenzie di selezione, agenzie interinali, università, istituti scolastici, inserzione su quotidiani, riviste, periodici specializzati).

 1. Natura e tipologia dei dati trattati

 I dati oggetto di trattamento nell’ambito del processo di selezione del personale sono “dati personali” ai sensi dell’art. 4 n.1 del GDPR, ovvero “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile” tramite “il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”. Tra di essi alcuni potrebbero appartenere a “categorie particolari di dati personali”, ai sensi dell’art. 9, cioè a quella categoria di dati che possono rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale” oppure “i dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

Più in particolare, i dati raccolti sono i seguenti:

  • nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile;
  • dati curriculari;
  • relativi allo stato di salute se richiesti dal tipo di candidatura o se da lei comunicati anche attraverso il curriculum;
  • in caso di effettuazione di visita medica preventiva in fase preassuntiva, il giudizio di idoneità alla mansione specifica espresso dal medico competente.

 2. Finalità del trattamento e base giuridica

La informiamo, in ossequio all’art. 5, comma 1, lettera b del GDPR, che i suoi dati sono raccolti e successivamente trattati per la selezione del personale allo scopo di un’eventuale assunzione. Il trattamento per le finalità sopra riportate è lecito ai sensi dell’art.6, comma 1, lettere b ed f, ovvero riguarda:

b)     l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

f)     il perseguimento dell'interesse legittimo del titolare del trattamento, per valutare la corrispondenza delle caratteristiche e delle competenze del candidato oggetto di selezione con quelle delle figure professionali per le quali la scrivente società ha avviato la selezione.

L’eventuale trattamento di dati particolari è lecito in quanto necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro e valutazione della capacità lavorativa, ai sensi dell’art.9, comma 2 lettera h.

3. Natura del conferimento 

Il conferimento dei dati è obbligatorio, l’eventuale rifiuto da parte del candidato a fornire i dati personali per le finalità di cui sopra potrebbe comportare l'impossibilità di dare corso alle procedure di ricerca e selezione del personale e, di conseguenza, all’eventuale futura instaurazione di un rapporto di lavoro. I dati conferiti, raccolti o comunque ottenuti dal Titolare si intendono quindi necessari al fine del perseguimento delle finalità sopra indicate ed il mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività relative. A questo proposito, il Titolare Le segnala che la normativa applicabile esclude espressamente la necessità per il Titolare di acquisire il consenso nei casi in cui – come quello in oggetto – i curricula vengano inviati spontaneamente dagli interessati ai fini dell'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.

4. Modalità del trattamento

 Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati. Il Titolare tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori, i suoi dati personali, tecnici e di navigazione (es. dati di navigazione o di traffico) raccolti o ottenuti nel caso di servizi esposti sul sito web della scrivente, nella misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la resilienza del proprio sistema (intesa come la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi).

5. Soggetti destinatari dei dati personali 

La informiamo che potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i seguenti destinatari, che tratteranno i dati per le finalità sopra elencate in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare (art. 29 del Reg. UE 2016/679 e art.) o di responsabili del trattamento (art. 28 del Reg. UE 2016/679).

In particolare, i dati saranno comunicati a:

  • Al personale interno all’organizzazione del titolare, nell’ambito delle specifiche mansioni affidate, specificamente formato in merito;
  • A soggetti terzi e consulenti del lavoro ai fini di selezione del personale, nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • Alla società fornitrice, in modalità SaaS, della piattaforma Allibo e che ospita sulla propria infrastruttura IT la soluzione software adottata al fine di  raccogliere e gestire le candidature acquisite tramite il sito https://www.tigros.it/p/lavora-con-noi/, e che opera quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
  • A soggetti che forniscono servizi per la gestione e la manutenzione del nostro sistema informativo;
  • Al medico competente o al Dipartimento di Prevenzione dell’ASL, in caso di effettuazione di visita preventiva.

    6. Trasferimento dei dati all’estero 

    I suoi dati saranno trattati presso la sede del titolare, oppure presso data center dei responsabili del trattamento o di loro sub-fornitori situati all’interno dell’Unione Europea.

    7. Periodo di conservazione dei dati 

    I suoi dati, nel caso di assunzione, saranno conservati per la durata del rapporto di lavoro e, successivamente, per 10 anni dalla cessazione dello stesso.

    Invece, in caso di mancata corrispondenza del candidato che si è iscritto al processo di selezione con quella delle figure professionali che la società TIGROS S.p.A. sta valutando, i suoi dati saranno conservati per un periodo di due anni.

    8. Diritti dell’interessato 

    In qualità di interessato e ricorrendone i presupposti, Lei può esercitare i seguenti diritti, come riconosciuti dalla normativa applicabile (artt. 15 e ss. del GDPR):

  • ·ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
  • accedere ai propri dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti direttamente dall’interessato), le finalità e gli scopi del trattamento, i soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
  • aggiornare o rettificare i dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
  • chiedere la cancellazione dei propri dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi del Titolare nel caso in cui, tra gli altri, non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge;
  • limitare il trattamento dei dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove ne sia contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza;
  • ·ottenere i propri dati personali, se ricevuti o trattati dal Titolare sulla base del consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento;
  • ·opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali.

Il Titolare dovrà procedere a rispondere alla richiesta senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare, entro un mese dal ricevimento della richiesta, dovrà informare l’interessato e metterlo al corrente dei motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la richiesta di esercizio dei propri diritti è possibile  rivolgersi al Titolare, all’indirizzo privacy@tigros.it

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.  Con riferimento al contesto nazionale, è possibile presentare un reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, anche attraverso l’utilizzo del modello presente sul sito dell’Autorità stessa (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9041356).

9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

La informiamo che non vengono messi in atto processi decisionali automatizzati basati sui Suoi dati personali, compresa la profilazione, di cui all’art.22 del GDPR.

10. Titolare, Responsabile della Protezione dei Dati e dati di contatto

Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è la società TIGROS S.p.A. in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via del Lavoro 45 – 21048 Solbiate Arno (Va), tel 0331-986111.

Tigros S.p.A. ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“RPD” o Data Protection Officer “DPO”), disponibile all’indirizzo privacy@tigros.it per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare.

11. Modifiche all’informativa

La presente Informativa è in vigore dal febbraio 2021. Tigros S.p.A. si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. Tali variazioni saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito aziendale nella sezione dedicata.

 

 

Ultimo aggiornamento: febbraio 2021

 

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