Informativa Privacy
COSA SONO I DATI PERSONALI E COME VENGONO UTILIZZATI DA EUROP ASSISTANCE ITALIA
Informativa sul trattamento dei dati per finalità di ricerca e selezione del personale
(ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
I Dati personali sono le informazioni che riguardano una persona e che permettono di riconoscerla tra altre persone. Sono Dati personali, ad esempio, il nome e cognome, il numero di carta di identità o di passaporto, le informazioni relative allo stato di salute, come la malattia o l’infortunio, le informazioni relative a reati e condanne penali.
Esistono norme che tutelano i Dati personali per proteggerli da utilizzi non corretti. Europ Assistance Italia, quale Titolare del Trattamento, rispetta queste norme e, anche per questo motivo, desidera informarla su cosa fa dei Suoi Dati personali.
Se quanto è descritto in questa Informativa non è sufficiente o desidera far valere un diritto previsto dalla normativa, può scrivere al Responsabile della protezione dei dati presso Europ Assistance Italia - Ufficio Protezione Dati – Via del Mulino, 4 – 20057 Assago (MI) o via mail a UfficioProtezioneDati@europassistance.it
Perché Europ Assistance Italia utilizza i Suoi Dati personali e cosa succede se Lei non li fornisce o non autorizza ad usarli
Europ Assistance Italia quale Titolare del trattamento, in proprio e quale società incaricata della selezione del personale dalle società Europ Assistance Vai S.p.A. e Europ Assistance Trade S.p.A., utilizza i Suoi Dati personali, se necessario anche quelli relativi allo stato di salute (come, ad esempio, appartenenza alle categorie protette) o relativi a reati e a condanne penali, per le seguenti finalità:
- ricerca e selezione del personale per valutare il Suo profilo e le Sue capacità professionali; i Suoi dati comuni vengono trattati per l’esecuzione di misure precontrattuali; i Suoi dati relativi alla salute, se necessari, vengono trattati per adempiere agli obblighi o esercitare diritti specifici di Europ Assistance o Suoi; nel processo di selezione potrebbero essere usati processi decisionali automatizzati al fine di permettere una più rapida individuazione dei candidati: potrebbe ad esempio essere effettuata una ricerca solo verso candidati residenti in una determinata area geografica o che abbiano un determinato titolo professionale. Potrà rivolgersi al Servizio Risorse Umane per avere maggiori spiegazioni;
- ricerca e selezione del personale al fine di prevenire e individuare le frodi, intraprendere azioni legali e comunicare alle Autorità possibili reati, effettuare comunicazioni infragruppo, tutelare la sicurezza degli edifici e degli strumenti informatici, sviluppare soluzione informatiche, processi e prodotti: i Suoi Dati vengono trattati per interesse legittimo della società e di terzi;
- svolgere l’attività che è prevista dalla legge come, ad esempio, adempiere agli obblighi o compiti previsti dalla normativa nazionale e comunitaria in materia di lavoro, adempiere agli obblighi contabili della Società, rispondere alle richieste delle autorità, come ad esempio dei Carabinieri.
Come Europ Assistance Italia utilizza i Suoi Dati personali e a chi li comunica
Europ Assistance Italia, attraverso suoi dipendenti, collaboratori ed anche soggetti (anche società) esterni,[1] utilizza i Dati personali che ha ottenuto da Lei o da altri soggetti (come, ad esempio, da società del Gruppo, da società di ricerca e selezione del personale, da servizi web di rete sociale) sia su carta sia con il computer.
Per le finalità di ricerca e selezione del personale Europ Assistance Italia potrà comunicare i Suoi Dati personali, se necessario, a soggetti privati e pubblici che svolgono compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa[2].
Europ Assistance Italia, in base alla attività che deve svolgere, potrà usare i Suoi Dati personali in Italia e all’estero e comunicarli anche a soggetti con sede in Stati che si trovano al di fuori dell’Unione Europea e che potrebbero non garantire un livello di protezione adeguato secondo la Commissione Europea. In questi casi, il trasferimento dei Suoi Dati personali verso soggetti al di fuori dell’Unione Europea avverrà con le opportune ed adeguate garanzie in base alla legge applicabile. Lei ha il diritto di ottenere le informazioni e, se opportuno, una copia delle garanzie adottate per trasferire i Suoi Dati personali fuori dalla Unione Europea contattando l’Ufficio Protezione Dati.
Europ Assistance Italia non renderà accessibili al pubblico i Suoi Dati personali.
Per quanto tempo Europ Assistance tratta i suoi Dati personali
Europ Assistance Italia conserva i Suoi Dati personali per tutto il tempo necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate secondo quanto previsto dalla normativa o, se mancante, in base ai tempi che di seguito vengono riportati.
- I Dati personali contenuti nel Curriculum Vitae vengono conservati per un massimo di 12 mesi dalla data di ultimo aggiornamento da parte del candidato, a meno che l’iter di selezione non si concluda con la scelta del candidato: in tal caso il Curriculum Vitae verrà conservato all’interno della cartella del dipendente.
- I Dati Personali contenuti in video interviste vengono conservati per un massimo di 12 mesi dalla data di ultimo aggiornamento del profilo da parte del candidato.
- I Dati personali raccolti a seguito dell’esercizio dei diritti degli interessati vengono conservati per 10 anni dall’ultima registrazione ai sensi dell’articolo 2220 del Codice Civile.
In generale, per tutto quanto non espressamente specificato, si applica il termine di conservazione decennale previsto dall’articolo 2220 del Codice Civile e dall’articolo 2946 del Codice Civile.
Quali sono i Suoi diritti a tutela dei Suoi Dati personali
In relazione al trattamento dei Suoi Dati personali Lei ha i seguenti diritti: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, revoca, opposizione che potrà far valere con le modalità riportate nel successivo paragrafo “Come può fare per far valere i suoi diritti a tutela dei suoi dati personali”.
Lei ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali e può trovare maggiori informazioni sul sito www.garanteprivacy.it.
Come può fare per far valere i Suoi diritti a tutela dei Suoi dati personali
- Per conoscere quali sono i Suoi Dati personali utilizzati da Europ Assistance Italia;
- per chiedere di rettificare (aggiornare, modificare) o, se possibile, cancellare i Suoi Dati personali presso Europ Assistance Italia;
- per opporsi al trattamento dei Suoi Dati personali basato sull’interesse legittimo del titolare o di un terzo salvo che il titolare o il terzo dimostri la prevalenza di detti interessi legittimi rispetto ai Suoi oppure tale trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; per opporsi al trattamento dei Suo Dati personali per finalità di marketing diretto
- se il trattamento che ha posto in essere il Titolare si basa sul suo consenso, per revocare il consenso prestato, fermo restando che la revoca del consenso precedentemente prestato non toglie liceità al trattamento effettuato prima della revoca, in qualsiasi momento
può scrivere a
Ufficio Protezione Dati - Europ Assistance Italia SpA – Via del Mulino, 4 – 20057 Assago (MI),
anche via mail: UfficioProtezioneDati@europassistance.it
Modifiche e aggiornamenti dell'Informativa
Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, Europ Assistance Italia potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento sarà comunicato in conformità alla normativa vigente anche a mezzo di pubblicazione sul sito internet www.europassistance.it dove potrà anche trovare maggiori informazioni sulle politiche in materia di protezione dei dati personali adottate da Europ Assistance Italia.
[1] Questi soggetti, ai sensi del Regolamento Privacy, vengono designati Responsabili e/o persone autorizzate al trattamento, o operano quali Titolari autonomi o Contitolari, e svolgono compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa. Sono ad esempio: società del Gruppo e altre società di servizi, tra cui società che svolgono servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, di archiviazione, di stampa della corrispondenza e gestione della posta in arrivo e in partenza, di prenotazione alberghiera e acquisto titoli di viaggio, di formazione, di revisione contabile e certificazione di bilancio. Vi sono poi altri soggetti, pubblici o privati, quali Ministero del Lavoro e Politiche Sociali, Ministero dell’Economia e delle Finanze (Agenzia delle Entrate), Inail, Inps, organismi sindacali, concessionarie per la riscossione dei tributi nei confronti dei quali la comunicazione dei dati è obbligatoria.
[2] Società del Gruppo e altre società di servizi, tra cui società che svolgono servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, di archiviazione, di stampa della corrispondenza e gestione della posta in arrivo e in partenza, di prenotazione alberghiera e acquisto titoli di viaggio, di formazione, di revisione contabile e certificazione di bilancio. Vi sono poi altri soggetti, pubblici o privati, quali Ministero del Lavoro e Politiche Sociali, Ministero dell’Economia e delle Finanze (Agenzia delle Entrate), Inail, Inps, organismi sindacali, concessionarie per la riscossione dei tributi nei confronti dei quali la comunicazione dei dati è obbligatoria. Le informative sul trattamento dei dati dei soggetti privati e pubblici che svolgono compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa che agiscono quali Titolari del Trattamento si trovano presso gli stessi (es presso i fornitori) e/o su www.europassistance.it.