Informativa Privacy
Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativa al trattamento dei dati
personali dei candidati
1. PREMESSE
(Qual è lo scopo della presente informativa?)
Con la presente informativa il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera comunicarLe le finalità per cui raccoglie e tratta i Suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i Suoi diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e come possono essere esercitati. Il trattamento di tali dati avverrà nei limiti di quanto specificato nella presente comunicazione e nel rispetto dei principi applicabili al trattamento dei dati personali e dei diritti espressamente riconosciuti dalla legge all’interessato.
2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
(Chi determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali? Dove è possibile contattarlo?)
Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del Reg. (UE) 2016/679 è:
Istituto per il Credito Sportivo (ICS)
Via Giambattista Vico, 5
00196 – Roma
Tel. +39 06 324981
e-mail: info@creditosportivo.it
p.e.c.: creditosportivo@legalmail.it
sito web: www.creditosportivo.it
3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
(Chi sorveglia il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali da parte di ICS?)
ICS ha individuato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali, il quale può essere contattato presso:
Servizio Risk Management
Istituto per il Credito Sportivo
Via Giambattista Vico, 5
00196 Roma
dpo@creditosportivo.it
4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
(Quali sono i dati personali trattati? Per quali finalità ICS può trattare i dati personali conferiti?)
Il Titolare raccoglie e tratta i seguenti Suoi dati:
• i dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale);
• l’indirizzo di residenza, il recapito telefonico e l’indirizzo di posta elettronica;
• il titolo di studio, le precedenti esperienze lavorative;
• in generale, ogni altro dato e informazione necessaria per la gestione della procedura di selezione.
Con esclusivo riferimento ai candidati al processo di selezione delle categorie protette ai sensi della L.68/1999, l’Istituto potrà altresì trattare Suoi “dati particolari” relativi allo stato di salute.
Il rifiuto a fornire tali Dati può comportare l’esclusione dalla procedura di selezione.
I Dati da Lei forniti verranno trattati da ICS per le seguenti finalità:
a. Finalità connesse alla gestione delle trattative precontrattuali propedeutiche al rapporto di lavoro (consenso non necessario): si tratta di finalità strettamente connesse agli adempimenti precontrattuali relativi alla fase prodromica di instaurazione del rapporto di lavoro. Il trattamento per finalità di cui alla presente lettera avviene sulla base giuridica dell’art. 6, I comma, lett. b), del Reg. (UE) 2016/679 c.d. trattamento necessario all’esecuzione del contratto o di obblighi precontrattuali e, pertanto, non è obbligatorio ottenere Suo specifico consenso.
b. Finalità connesse al rispetto degli obblighi di legge (consenso non necessario). ICS potrà trattare i dati al fine di assolvere agli obblighi di legge previsti dalla normativa nonché per rispondere a richieste avanzate dall’autorità pubblica o giudiziaria. Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c del Reg. (UE) 2016/679, è un trattamento necessario per adempiere a un obbligo di legge, pertanto non è obbligatorio ottenere Suo specifico consenso.
c. Finalità connesse al perseguimento di un legittimo interesse (consenso non necessario). ICS si riserva la facoltà, riconosciuta per legge, di trattare i dati da Lei conferiti qualora ritenga necessario perseguire un legittimo interesse di cui lo stesso ICS sia titolare. A titolo esemplificativo, ICS potrebbe utilizzare i Suoi dati ai fini della risoluzione stragiudiziale di controversie ovvero per far valere i propri diritti in sede giudiziale. Il trattamento per la finalità di cui alla presente lettera avviene sulla base giuridica dell’art. 6, I comma, lett. f) del Reg. (UE) 2016/679 e pertanto non è obbligatorio ottenere Suo specifico consenso.
5. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI E COMUNICAZIONE DEI DATI
(Quali soggetti verranno a conoscenza dei Dati personali? A chi saranno comunicati i dati personali?)
I dati trattati per le finalità di cui all’articolo 4 della presente Informativa saranno comunicati e accessibili a:
- dipendenti, lavoratori interinali, stagisti, collaboratori e consulenti (interni ed esterni), ivi inclusi i soggetti che operano quali fornitori di attività/beni/servizi sulla base di accordi con l’Istituto, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. (UE) 2016/679;
- autorità, organismi ed enti, autorità giudiziarie, soggetti che presentano l’istanza di accesso alla documentazione bancaria ai sensi del D.lgs. 385/1993, e agli altri soggetti/organi espressamente individuati dalla normativa nazionale, sovranazionale e/o regolamentare.
Presso ICS è disponibile un elenco aggiornato dei soggetti e/o delle categorie di soggetti cui ICS comunica i dati conferiti.
Nell’ambito del trattamento, non è previsto alcun trasferimento dei Dati in Paesi extra UE o in ambito internazionale. Eventuali variazioni saranno debitamente e per tempo comunicate da ICS all’interessato nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa.
6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
(Il Titolare tratta i Suoi dati attraverso l’utilizzo di strumenti informatici?)
I Suoi Dati verranno trattati dal Titolare con l’ausilio di strumenti elettronici e manualmente, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi, in conformità ai principi applicabili al trattamento di dati personali, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, quali liceità, correttezza e trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. ICS, per il processo di selezione dei candidati, utilizza la piattaforma applicativa “Allibo”. A tal fine, il Provider del software è stato nominato Responsabile del trattamento da parte del Titolare per le attività di trattamento svolte per conto di ICS in relazione ai Suoi Dati. Inoltre, per il processo di selezione da remoto, ICS si avvale della piattaforma applicativa “Teams” di Microsoft, il cui programma globale sulla privacy e le politiche che tutelano i dati personali sono stati approvati dai competenti Regolatori europei. In ogni caso, il Titolare si impegna ad assicurare che i Dati vengano trattati nel rispetto dei principi di liceità, trasparenza, pertinenza e correttezza.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
(Per quanto tempo ICS conserverà i Dati conferiti?)
ICS tratta e conserva i Dati da Lei conferiti per il tempo strettamente necessario all’esecuzione delle finalità del trattamento, e in ogni caso i dati saranno conservati per la durata massima di 5 anni dall’esito della selezione, termine di prescrizione del diritto al risarcimento scaturente dall'illecito extracontrattuale.
ICS tratterà i dati oltre il periodo di conservazione obbligatorio solo in uno dei seguenti casi:
- necessità di risoluzione di un contenzioso bancario e uno una disputa legale iniziata prima della scadenza del periodo di conservazione;
- esecuzione di indagini/ispezioni poste in essere da funzioni di controllo interno e/o da Banca d’Italia avviati prima della scadenza del periodo di conservazione;
- necessità di ottemperare alle richieste dell’Autorità nazionale pervenute/notificate alla Banca prima della scadenza del periodo di conservazione.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
(Quali sono i diritti dell’interessato? Come possono essere esercitati?)
In qualità di Interessato, potrà esercitare in qualunque momento i diritti espressamente riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 e da ogni altra disposizione normativa comunque applicabile. Durante il periodo in cui ICS è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati Lei, in qualità di interessato del trattamento, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
• Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;
• Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;
• Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
• Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
L’esercizio di tali diritti e di ogni altra facoltà che la legge espressamente riconosce a favore degli interessati potrà essere esercitato fornendone richiesta esplicita e circostanziata da inoltrare (tramite posta cartacea e/o indirizzo e-mail (posta elettronica certificata) a:
ICS – [U.O. ORGANIZZAZIONE]
Via G. Vico 5, 00196 Roma
Pec: creditosportivo@legalmail.it | email: organizzazione@creditosportivo.it
Potrà, inoltre, proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità previste dalla legge – eventualmente consultabili sul sito dell’autorità - qualora avesse fondato motivo di ritenere che ICS abbia trattato i Suoi dati in violazione dei principi applicabili in materia di trattamento dei dati personali.
9. TRATTAMENTO PER FINALITÀ ULTERIORI/DIVERSE
(Cosa succede se ICS intende trattare i Dati per finalità ulteriori?)
Qualora ICS intenda trattare i Dati da Lei conferiti per finalità ulteriori e/o non contemplate dalla presente informativa, Le verrà tempestivamente fornita opportuna comunicazione informativa e, qualora la legge lo richieda, dovrà essere acquisito il Suo specifico consenso.