Informativa Privacy
Informativa candidati MSC Technology Italia S.r.l.
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13/14 del Regolamento (UE) 2016/679 – General Data Protection Regulation (di seguito “GDPR”)
Il presente documento ha lo scopo di informarti in merito al trattamento dei tuoi dati personali. Si tratta di un'informativa resa ai sensi dell’art. 13 e 14 GDPR nonché in conformità al Parere 2/2017 “trattamento dati dei lavoratori” elaborato dal Gruppo di Lavoro Articolo 29 per la protezione dei dati.
La presente informativa (di seguito “Informativa MSC Tech”) riguarda specificatamente i trattamenti svolti da MSC Technology Italia S.r.l. in qualità di autonomo Titolare del Trattamento.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO (art. 4 e 24 GDPR):
MSC Technology Italia S.r.l., con sede legale in Via Nizza, 262/Int.27
10125 Torino (di seguito “MSC Tech” o il “Titolare del Trattamento”). Dati di contatto: e-mail IT161-privacy_msctech@msc.com.
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI di MSC Tech (artt. 37 e ss. GDPR): MSC Tech ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali contattabile all’indirizzo E-Mail: dpo.msctechnology@dpoprofessionalservice.it.
3. FONTE DEI DATI (in caso di dati raccolti presso terzi e non direttamente presso l’interessato)
Potremmo ottenere i tuoi dati personali direttamente da te, oppure potremmo acquisirli da fonti accessibili al pubblico. Infatti, potremmo acquisire tali dati personali mediante consultazione di albi/registri pubblici relativi a determinate categorie di dati personali (es. ingegneri). Potremmo acquisire i dati anche tramite agenzie di reclutamento e/o headhunters.
4. DEFINIZIONI PRINCIPALI – CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Per trattamento di dati personali deve intendersi: "qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione" (art. 4 par. 1, n. 2 GDPR).
Per interessato deve intendersi: “persona fisica indentificata o identificabile”.
Per dato personale si intende qualsiasi informazione (comprese immagini, foto e video) riguardante un interessato, “con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (art. 4 par. 1, n. 1 GDPR).
Per categorie particolari dati personali si intendono i dati idonei a rivelare “l’origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, iscrizione sindacale, dati biometrici o relativi alla salute” art. 9 par. 1 GDPR.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI: dati personali ed eventuali categorie particolari di dati personali contenuti nel CV (es. dati anagrafici, di contatto, immagine, appartenenza a categoria protetta, retributivi ecc.). Dati relativi a condanne penali e reati potrebbero essere richiesti solo qualora il trattamento sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.
5. FINALITA’ DI TRATTAMENTO – BASE GIURIDICA – DATA RETENTION – NATURA DEL CONFERIMENTO
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Finalità del trattamento
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Base giuridica
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Data Retention
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Natura del conferimento (in caso di dati raccolti direttamente presso l’interessato)
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A) Selezione del personale, svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali l’interessato si è candidato spontaneamente; conservazione dei dati personali anche per future selezioni; gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web; colloqui ed eventuali video-colloqui (trattamento dati anche di immagine/audio).
Per alcune posizioni, e in determinate circostanze stabilite dal Titolare, quest’ultimo potrebbe richiedere al candidato di visualizzare alcuni dati presenti nell’ultimo cedolino paga. In tal caso, il candidato dovrà mostrare il documento solo dopo aver oscurato eventuali dati particolari (es. adesione al sindacato, pignoramento del quinto dello stipendio).
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Il trattamento dati avverrà nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 GDPR: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato
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24 mesi
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Necessario al fine di procedere alla sua candidatura. Il loro mancato conferimento comporterà l'impossibilità di trattare i dati per le finalità di ricerca e selezione del personale.
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B) Ottenere referenze contattando soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici, ecc..
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Il trattamento dati avverrà nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 GDPR:
l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
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24 mesi
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Facoltativo. Il mancato conferimento non permetterà di ottenere referenze.
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6. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità di responsabili (così come definiti all’art. 28 GDPR ovvero “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”), di Titolari autonomi e/o in qualità di autorizzati che agiscono sotto l’autorità del Titolare (art. 29 GDPR) per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra riportate. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- società del Gruppo MSC;
- soggetti terzi che assistono il Titolare nella gestione dei sistemi informativi;
- eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro ai fini di selezione del personale, nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- eventuali soggetti terzi ai fini di ottenere referenze (es. Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici, etc.);
- soggetti designati ai sensi del D.lgs. 81/2008 quale il medico competente designato dal datore di lavoro;
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del titolare.
Per quanto riguarda il tuo stato di salute, esso può essere oggetto di accertamento durante lo svolgimento di visite mediche preassuntive da parte di medico competente designato ai sensi del D.lgs. 81/2008 cui il Titolare si limita a chiedere un giudizio di idoneità o inidoneità alle specifiche mansioni lavorative. Il Titolare non viene a conoscenza di informazioni specifiche relative al tuo stato di salute, quali ad es. eventuali patologie, etc., fatta eccezione per l’ipotesi in cui il medico lo ritenga necessario in quanto obbligatorio per poter adempiere ad obblighi di legge.
7. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO
I dati personali forniti saranno trasferiti in Svizzera in base all’art. 45 GDPR (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea).
Potremmo altresì trasferire dati in paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo (USA e INDIA) ai fini della selezione di specifici profili occupazionali. La garanzia posta alla base di tali trasferimenti è la stipulazione di apposite Standard Contractual Clauses ai sensi dell’art. 46 GDPR. È possibile ottenere informazioni in merito alle garanzie poste alla base dei trasferimenti contattando il Titolare ai contatti sopra riportati.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Potrai far valere i tuoi diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, contattando il Titolare del Trattamento ed il DPO agli indirizzi sovra riportati.
In particolare, hai il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare del Trattamento l’accesso ai tuoi dati personali e richiedere le informazioni relative al trattamento (art. 15 GDPR), di rettificare i dati personali (art. 16 GDPR), ottenerne la cancellazione nei casi in cui ciò sia possibile (quelli previsti dall’art. 17 par. 1 GDPR) e chiedere la limitazione del trattamento degli stessi (art. 18 GDPR).
Inoltre, per la finalità B), paragrafo 5. della presente Informativa, hai il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Nei casi previsti dall’art. 20 GDPR, hai infine diritto alla c.d. portabilità dei dati personali: in tal caso MSC Tech ti fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano. Nel caso in cui ritieni che il trattamento dei dati personali effettuato dal titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, hai il diritto di proporre reclamo alla Autorità di controllo – Garante Italiano (https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.
9. MODIFICA DELL’INFORMATIVA MSC TECH
Il Titolare del Trattamento si riserva la facoltà di modificare in qualsiasi momento il presente documento, che verrà condiviso con te nel rispetto dei principi sanciti dal GDPR tra cui, in particolar modo quello di correttezza e trasparenza sancito dall’art. 5 del predetto Regolamento. A tale fine ti indicheremo qui di seguito l’ultima data di aggiornamento del documento.
Data di aggiornamento: 20 ottobre 2023
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
MSC Technology Italia S.r.l.