INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI
(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)
La piattaforma può essere utilizzata esclusivamente da soggetti maggiorenni.
La compilazione dei campi è riservata al candidato interessato a segnalare la propria disponibilità. Salvo espressa delega da parte del Candidato, le norme di legge in vigore, in particolare in tema di privacy, non consentono a terze persone la compilazione dei campi o l’invio di curricula in luogo del Candidato stesso.
Il Candidato potrà aggiornare o rettificare in qualsiasi momento i dati trasmessi accedendo alla sua area riservata con le credenziali che gli verranno trasmesse. La password e l’identificativo utente per l’accesso all’area riservata al Candidato costituiscono “credenziali di autenticazione” personali che danno accesso ai dati relativi al candidato stesso; è necessario, quindi, che egli, nel proprio stesso interesse, custodisca con attenzione le proprie credenziali di autenticazione tutelandone la riservatezza e modificando la propria password al primo utilizzo e successivamente almeno ogni tre mesi.
Il Candidato potrà comunicare solamente informazioni di cui abbia la piena disponibilità avendo ricevuto le dovute autorizzazioni dai soggetti a cui esse si riferiscono.
Invitiamo il candidato ad aggiornare periodicamente i propri dati.
Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali (di seguito il “GDPR” o “Regolamento”), Mercato Centrale Holding S.r.l. (di seguito “MERCATO CENTRALE” o il “Titolare”) La informa che i dati personali a Lei relativi (di seguito i “dati”), che sono stati forniti direttamente dall’Interessato o raccolti presso terzi, saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e in conformità all’informativa che segue.
1. Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento dei dati personali conferiti nell’ambito della candidatura è Mercato Centrale Holding S.r.l., con sede legale in Firenze, Via Generale dalla Chiesa 13, 50136 (FI), CF/P.IVA 06863000482 – e-mail: privacy@mercatocentrale.it.
La Holding cura direttamente lo screening dei curricula, la gestione del processo di selezione e la valutazione delle candidature.
Nell’ambito di un accordo di servizi infragruppo, le altre società operative del gruppo quali Mercato Centrale Firenze S.r.l., sede legale in Firenze – Piazza del Mercato Centrale snc, 50123 (FI), CF/P.IVA 06315160488; Mercato Centrale Roma Termini S.r.l., sede legale in Roma – Via Giovanni Giolitti 36, 00185 (RM), CF/P.IVA 13885561004; Mercato Centrale Torino S.r.l., sede legale in Torino – Piazza della Repubblica 25, 10151 (TO), CF/P.IVA 11975130011; Ai Banchi S.r.l., sede legale in Firenze – Via San Quirico 165, 50013 Campi Bisenzio (FI), CF/P.IVA 06740620486; Mercato Centrale Milano S.r.l., sede legale in Milano – Via Sammartini 2, 20125 (MI), CF/P.IVA 10571590966, ricevono solo le informazioni personali strettamente necessarie alla valutazione del profilo per specifiche posizioni aperte presso le rispettive sedi.
Mercato Centrale Holding S.r.l. funge inoltre da punto di contatto unico per gli interessati per l’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali e per qualsiasi richiesta privacy.
2.Categorie di dati trattati
Per valutare le candidature raccogliamo informazioni che ci aiutano a conoscerti meglio e a comprendere la tua esperienza e le tue competenze. In particolare:
- il tuo curriculum, le schede anagrafiche, certificati e attestati;
- informazioni raccolte durante colloqui o eventuali accertamenti psico-fisici necessari per la posizione (ad esempio, le valutazioni soggettive degli addetti alla selezione ed eventualmente attestati/certificati di idoneità rilasciati in fase pre-assuntiva dal Medico Competente);
- dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;
- categorie particolari di dati, come informazioni relative alla salute o categorie protette o l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere politico o sindacale, solo se pertinenti e necessari ai fini della selezione.
- tra i dati sopra menzionati potranno essere compresi, solo se pertinenti e necessari in relazione alle finalità di seguito indicate, anche dati relativi a condanne penali e reati.
Raccolta ed aggiornamento dei dati vengono effettuati principalmente tramite l’interessato o soggetti che agiscono per Suo conto e/o da questi autorizzati (ad esempio, agenzie di selezione personale, scuole/enti di formazione, associazioni, etc.) o da fonti liberamente accessibili a chiunque, in alcuni casi da precedenti datori di lavoro o persone di riferimento indicate dal candidato.
Quando un dato è contrassegnato come obbligatorio (generalmente tramite asterisco), il suo mancato conferimento può rendere impossibile la gestione della richiesta. L’assenza di informazioni opzionali non preclude la partecipazione, ma le valutazioni potrebbero risultare meno complete.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati raccolti vengono utilizzati esclusivamente per:
- Valutare la tua candidatura ai fini di un eventuale impiego o collaborazione, anche non continuativa [base giuridica: legittimo interesse del titolare e misure precontrattuali su richiesta del candidato – art. 6 c.1 lett. b/f GDPR e art. 111-bis D.lgs. 196/2003].
- Verificare la completezza dei dati, requisito essenziale per partecipare correttamente alla selezione [base giuridica: legittimo interesse del titolare – art. 6 par.1 lett. f e art. 9 par. 2 lett. f GDPR].
- Integrare le informazioni attingendo da registri pubblici, documenti disponibili online o altri dati manifestamente pubblici, al fine di valutare professionalità, attitudine e requisiti necessari per la mansione [base giuridica: legittimo interesse del titolare; dati resi manifestamente pubblici – art. 6 par.1 lett. f e art. 9 par.2 lett. e GDPR].
Il trattamento dei dati contenuti nel curriculum da Lei spontaneamente inviato o reso disponibile alla consultazione attraverso strutture specializzate nella selezione del personale non richiede il consenso, ai sensi dell’art. 111-bis D.lgs. 196/2003. I dati presenti nel curriculum e raccolti durante il colloquio saranno trattati a fini precontrattuali ai sensi dell’art. 6 c.1 lett. b).
4. Modalità di raccolta e Trattamento dei dati
I Dati sono raccolti tramite:
- l’invio spontaneo di curriculum effettuato da parte del candidato all’indirizzo e-mail o tramite i canali indicati sul sito web e sulle pagine social del Titolare;
- la consultazione di banche dati specializzate, all’interno delle quali il candidato ha reso disponibile il proprio curriculum al fine di renderlo consultabile da parte di aziende interessate;
- agenzie di recruitment e società specializzate nella ricerca e selezione del personale
- qualsiasi altra modalità attraverso la quale i curricula dei candidati vengano resi disponibili alla Società.
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e materiale cartaceo, nel rispetto della riservatezza e della sicurezza dei dati. Costituiscono oggetto di trattamento i dati personali contenuti nel curriculum, nella mail accompagnatoria e qualsiasi informazione da Lei spontaneamente fornita per meglio qualificare la sua candidatura (ad esempio immagini, certificati ecc.).
La preghiamo di tener presente che per le banche dati di cui al punto b in elenco, non sono richiesti dati definiti “particolari” dall’art. 9 del Regolamento (ad esempio appartenenza a categorie protette). Ove tali dati vengano spontaneamente trasmessi dall’Interessato, saranno trattati dell’art. 9 c.2 lett. b).
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati verranno trattati per il tempo necessario a contattare la persona e al successivo colloquio, ovvero per l’archiviazione dei curricula per esigenze future di ricerca del personale per un tempo massimo di 24 mesi trascorso il quale i Suoi dati verranno eliminati sia dagli archivi cartacei che da quelli digitali del Titolare.
Qualora il processo di selezione andasse a buon fine, il Suo curriculum confluirà nel “fascicolo dipendente” e i Suoi dati verranno trattati secondo le modalità indicate nella informativa predisposta per i dipendenti che le verrà consegnata al momento dell’assunzione.
Anche nel caso in cui il candidato non venga immediatamente selezionato, i dati di cui sopra verranno conservati, sempre ai fini di selezione, per un periodo non superiore a 24 mesi successivi all’ultimo contatto avuto con l’interessato tenendo presente che dopo 12 mesi da verranno utilizzati solamente il nominativo, i recapiti e l'indicazione generica della posizione d'interesse allo scopo di richiedere all'interessato un eventuale aggiornamento dei dati ed una conferma della propria disponibilità.
6. Categorie di incaricati
I dati personali raccolti saranno gestiti esclusivamente da persone e soggetti incaricati per le finalità di selezione e valutazione della candidatura, nel rispetto delle norme di riservatezza e sicurezza previste dalla normativa vigente. In particolare, potranno accedervi:
- il personale dell’Ufficio Risorse Umane di Mercato Centrale Holding S.r.l., che si occupa direttamente della gestione delle candidature;
- i responsabili e i coordinatori delle Direzioni o delle unità operative interessate al profilo per cui ti candidi, che utilizzano le informazioni per valutare la tua idoneità;
- le risorse interne o esterne incaricate della gestione e manutenzione dei sistemi informatici, che assicurano il corretto funzionamento e la sicurezza dei dati;
- le aziende o i consulenti esterni incaricati di supportare la Società nelle attività di selezione o nelle verifiche necessarie per la valutazione della candidatura.
7. Destinatari dei dati personali
I dati raccolti potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti strettamente necessari per lo svolgimento delle attività di selezione, come ad esempio:
- società collegate, comprese quelle appartenenti ad Human Company Group, per la valutazione e l’eventuale inserimento in organici interni o collaborazioni;
- consulenti esterni incaricati di svolgere verifiche o attività di selezione per conto della Società.
Le comunicazioni dei dati saranno sempre limitate ai soli elementi necessari ai destinatari per lo svolgimento dei propri compiti
8. Trasferimento dei dati in paesi terzi
Il Titolare non trasferisce dati personali in Paesi Extra UE. Qualora ve ne sia la necessità, saranno previamente informati gli interessati, e verranno adottate misure di garanzia per il trasferimento nei confronti dei destinatari, che a seconda delle casistiche potranno essere: verifica dell’esistenza di decisioni di adeguatezza per il Paese destinatario da parte della Commissione, sottoscrizione di clausole contrattuali standard, verifica dell’adozione di eventuali misure supplementari in recepimento della raccomandazione 01/2020 EDPB.
9. Diffusione
I suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi pubblicamente.
10. Diritti dell’interessato
Gli utenti hanno il diritto di esercitare i propri diritti in relazione ai dati personali trattati da Mercato Centrale, secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679. In particolare, ciascun interessato può:
- Accedere ai propri dati personali per verificare quali informazioni sono state raccolte e come vengono utilizzate.
- Richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti, o la cancellazione dei dati personali quando non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti.
- Limitare il trattamento dei propri dati nei casi previsti dalla normativa, ad esempio quando ne contesta l’esattezza o si oppone al trattamento.
- Opporsi al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto o per motivi legittimi connessi alla propria situazione particolare.
- Ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e, se tecnicamente possibile, ottenere la loro trasmissione diretta a un altro titolare del trattamento. Questo diritto si applica ai dati trattati in modo automatizzato e sulla base del consenso o di un contratto.
- Revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente espresso, senza che la revoca comprometta la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca stessa.
Per esercitare questi diritti, gli interessati possono rivolgersi al Titolare del trattamento, Mercato Centrale Holding S.r.l., inviando una richiesta all’indirizzo e-mail: privacy@mercatocentrale.it.
Per garantire la corretta gestione della richiesta e la tutela dei dati, Mercato Centrale verificherà l’identità del richiedente prima di procedere. Una volta verificata l’identità, il titolare del trattamento provvederà a rispondere entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta, salvo casi complessi che richiedano una proroga, nei termini previsti dalla normativa.
Gli utenti hanno inoltre il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritengano che il trattamento dei loro dati violi la normativa vigente. Il Garante è contattabile tramite il centralino telefonico 06.696771, via e-mail protocollo@gpdp.it o tramite posta certificata protocollo@pec.gpdp.it.