2025 – v1 Codice documento DP-INF-01
Informativa persone candidate
ai sensi degli artt. 13 e ss. del Reg. UE 2016/679 (“GDPR”)
Introduzione
La presente informativa ha lo scopo di illustrare le modalità con cui Pettenon Cosmetics S.p.A. SB raccoglie, tratta e conserva i dati personali relativi alle Persone Interessate in qualità di persone candidate a instaurare un rapporto di lavoro con la società.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Pettenon Cosmetics S.p.A. SB, con sede legale in San Martino di Lupari (PD), Via del Palù, 7d, P. IVA e C.F. 04937500280.
Pettenon Cosmetics S.p.A. SB può essere contattato:
- scrivendo una e-mail all’indirizzo privacy@pettenon.it
- telefonicamente al numero +39 049 99888
- per posta ordinaria, all’indirizzo della sede come sopra indicato.
RPD/DPO
Pettenon Cosmetics S.p.A. SB ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”), anche detto Data Protection Officer (“DPO”).
Tale funzione è contattabile all’indirizzo dpo@pettenon.it.
Categorie di dati trattati
Per il perseguimento delle finalità indicate, Pettenon Cosmetics S.p.A. SB tratterà le seguenti categorie di dati personali:
- dati personali identificativi della persona candidata (*)
- dati personali relativi alle competenze lavorative e qualifiche professionali (*)
- ulteriori dati personali idonei a qualificare le competenze o la posizione lavorativa
- dati comuni o particolari condivisi dalla persona candidata dietro consenso.
Fonti dei dati trattati
Fonte principale dei dati personali è la Persona Interessata attraverso il sito web aziendale.
Altre fonti includono:
- agenzie e/o professionisti che svolgono la funzione di ricerca del personale
- social network e/o piattaforme terze di intermediazione.
Conseguenze in caso di mancato conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali contrassegnati con il simbolo (*) è obbligatorio: in mancanza di essi, è impossibile per Pettenon Cosmetics S.p.A. SB eseguire le relative attività di trattamento, come previste dalle finalità elencate sotto.
Il conferimento di tutti gli altri dati personali è facoltativo: in mancanza, Pettenon Cosmetics S.p.A. SB potrebbe non riuscire ad eseguire tutto o parte del trattamento.
Finalità, basi giuridiche e tempo di conservazione
- Finalità:
Valutare la possibile instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione e fissare un colloquio
Base giuridica:
6 (1) (b), per l'adempimento di necessità correlate ad attività precontrattuali
Tempo di conservazione:
Sino al termine delle attività di selezione del personale, e per un massimo di 12 mesi successivi
- Finalità:
Valutare l’inquadramento della persona candidata rispetto alla normativa in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro
Basi giuridiche:
Dati comuni: 6 (1) (c), per l'adempimento di un obbligo legale a cui il titolare è soggetto
Dati particolari: 9 (2) (b), per assolvere obblighi del titolare in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale
Tempo di conservazione:
Sino al termine delle attività di selezione del personale, e per un massimo di 12 mesi successivi, salvo documentazione medica che verrà eliminata al termine della selezione
- Finalità:
Valutare il corretto inquadramento della persona candidata, anche mediante acquisizione di
informazioni ulteriori fornite volontariamente dalla stessa
Basi giuridiche:
Dati comuni: 6 (1) (b), per l'adempimento di necessità correlate ad attività precontrattuali
Dati particolari: 9 (2) (e), sulla base di dati personali resi manifestamente noti dalla Persona Interessata
Tempo di conservazione:
Sino al termine delle attività di selezione del personale, e per un massimo di 12 mesi successivi
- Finalità:
Analisi dei dati della Persona Interessata tratti da curriculum vitae o raccolti con altri mezzi, anche con modalità automatizzate
Base giuridica:
6 (1) (f), per il perseguimento del legittimo interesse del titolare consistente nel proporre alla persona candidata posizioni adatte alle sue competenze e conoscenze
Tempo di conservazione:
Fino al termine delle attività di selezione del personale, e in ogni caso salva l’opposizione al trattamento manifestata dalla Persona Interessata
- Finalità:
Comunicare alle società del Gruppo i dati della persona candidata, affinché le stesse possano valutare la candidatura e proporre un colloquio se di loro interesse
Base giuridica:
6 (1) (f) per il perseguimento del legittimo interesse del titolare consistente nel condividere all’interno del Gruppo profili delle persone candidate di possibile interesse per le consociate
Tempo di conservazione:
Sino al termine delle attività di selezione del personale, e per un massimo di 12 mesi successivi
-
Finalità:
Prolungamento della conservazione del curriculum vitae e delle altre informazioni raccolte in sede di colloquio
Basi giuridiche:
Dati comuni: 6 (1) (a), in base al consenso espresso dalla Persona Interessata
Dati particolari: 9 (2) (a), in forza del consenso esplicito e specifico manifestato dalla Persona Interessata
Tempo di conservazione:
Per i 12 mesi successivi dalla manifestazione del consenso, che avviene mediante interazione con la piattaforma di gestione delle candidature o click sulla e-mail di rinnovo come ricevuta dalla Persona Interessata
Categorie di soggetti che possono trattare dati personali
Nei limiti degli obblighi, dei compiti e delle finalità sopra indicati i dati personali saranno trattati esclusivamente da personale (dipendente e/o in collaborazione esterna) di Pettenon Cosmetics S.p.A. SB, nonché da soggetti terzi nominati Responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR. L'elenco dei Responsabili può essere richiesto a Pettenon Cosmetics S.p.A. SB scrivendo ai riferimenti sopra indicati.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali potranno essere diffusi esclusivamente a fronte dell’espresso consenso prestato dalla Persona Interessata. Pettenon Cosmetics S.p.A. SB potrà inoltre comunicare i dati personali a soggetti terzi (autonomi titolari), al fine di dare esecuzione ad obblighi di legge, tra cui: enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche; soggetti che possono accedere ai dati in forza di legge; soggetti che collaborano con il Titolare.
Trasferimenti internazionali
In relazione agli strumenti tecnologici impiegati da Pettenon Cosmetics S.p.A. SB e/o dai propri Responsabili, i dati personali potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”): in tali casi Pettenon Cosmetics S.p.A. SB garantisce che il trasferimento avverrà esclusivamente verso Paesi (i) considerati adeguati dalla Commissione europea, (ii) che hanno stipulato Clausole Contrattuali Tipo o (iii) che hanno stipulato altri meccanismi di idoneità al trasferimento extra SEE. È sempre possibile contattare Pettenon Cosmetics S.p.A. SB ai riferimenti indicati per avere maggiori informazioni sul trasferimento extra SEE dei propri dati personali.
Diritti della Persona Interessata
La Persona Interessata potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR, e in particolare il diritto di:
- accedere ai propri dati personali, nonché di ottenerne la rettifica o la cancellazione
- ottenere la limitazione dei trattamenti che la riguardano
- opporsi al trattamento, nel caso in cui Pettenon Cosmetics S.p.A. SB eserciti un proprio legittimo interesse
- ottenere la portabilità dei dati, ove prevista
- revocare il consenso, ove previsto: la revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già effettuati e basati sul consenso conferito in precedenza
- proporre reclamo all'autorità di controllo: per l’Italia, all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).
L’esercizio dei diritti sopra richiamati può avvenire con l’invio di una richiesta ai riferimenti
del Titolare sopra indicati o contattando il RPD/DPO.