Informativa Privacy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DI PETTENON COSMETICS S.p.A. S.B.
1.
Informazioni generali: La Scrivente Società PETTENON COSMETICS S.p.A. S.B., di seguito indicata anche semplicemente come “Società”, comunica con la presente le informazioni sul trattamento dei Suoi dati contenuti nel C.V oltre che conosciuti nei colloqui. Se presenti dati “particolari” così come definiti dalla normativa, questi saranno trattati solo se tali dati siano necessari ai fini della selezione (es. dati di salute per la sicurezza e tutela del lavoro o per l’assunzione di categorie protette) in base a obblighi di legge in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.
2.
Finalità del trattamento e base giuridica: I dati potranno essere trattati dalla Società:
A) al fine di valutare la Sua candidatura per una eventuale assunzione (trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato)
B) per legittimi interessi quali quelli di far valere o difendere un diritto della Società (trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: perseguimento legittimi interessi). Nel considerare tali interessi legittimi, si è analizzato che gli stessi non compromettono né interferiscono con gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato (il legittimo interesse è stato valutato in base a un Triplice Test disponibile rivolgendosi alla Società);
C) per adempiere a obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie (trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: adempiere ad un obbligo legale)
D) al fine di redigere il contratto laddove il candidato sia ritenuto idoneo (trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato);
E) al fine di comunicare alle società del Gruppo i Suoi dati, affinché le stesse possano valutare la Sua candidatura e proporLe un colloquio se di loro interesse (trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: consenso). Le società tratteranno i dati come da informativa sotto riportata.
3.
Obbligatorietà o meno del conferimento: il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità di cui al punto 2 lett. A e il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di prendere in considerazione i dati stessi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di prendere in considerazione la Sua candidatura. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di prendere in considerazione la Sua candidatura. Il conferimento sempre per le finalità di cui al punto 2 lett. C può essere in alcuni casi facoltativo anche se il trattamento è imposto dalla legge (ad esempio al fine dell’assunzione di categorie protette) e il mancato conferimento comporta solo l’impossibilità di dar seguito ad una particolare richiesta tutelata dalla legge, ma non all’assunzione senza dar seguito a quella richiesta.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. D della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporta l’impossibilità instaurare un rapporto.
Il conferimento dei dati e il consenso per le finalità di cui al punto di lett. E sono facoltativi ma senza il consenso la Società non potrà comunicare il suo CV alle società del gruppo.
4.
Categorie di destinatari dei dati: i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati dalla Società (comunicando i dati solo se necessario al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa e comunicando i soli dati indispensabili) per le finalità di cui al punto 2 lett. B se indispensabile a: enti pubblici, poste-corrieri (comunicando i dati necessari per spedire eventuali comunicazioni), avvocati/consulenti legali; per le finalità di cui al punto 2 lett. C se indispensabile a: enti pubblici, poste-corrieri (comunicando i dati necessari per spedire eventuali comunicazioni); per le finalità di cui al punto 2 lett. D della presente informativa i dati potranno essere comunicati ad Enti pubblici se necessario; per le finalità di cui al punto 2 lett. E i dati potranno essere comunicati alle società del gruppo; per le finalità di cui al punto 2 lett. A i dati non saranno comunicati a terzi. Potranno inoltre conoscere i dati i soggetti appositamente delegati dalla società al trattamento (addetti alla selezione del personale, membri del CdA e dell’assemblea dei soci, addetti dei sistemi informativi, consulenti anche esterni alla Società -consulenti informatici- addetti dei settori aziendali a cui potrebbe essere assegnata la risorsa, collaboratori dei responsabili del trattamento) e responsabili del trattamento dei dati (società che svolgono attività ausiliarie a quella della Società quali società di consulenza informatica) sempre nominati dalla Società e il cui elenco è reperibile rivolgendosi al titolare del trattamento.
5.
Conservazione dei dati: I dati potranno essere conservati e trattati dalla Società per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
-per le finalità di cui al punto 2 lett. A ed E della presente informativa, per due anni o fino alla richiesta di cancellazione
-per le finalità di cui al punto 2 lett. D i dati potranno essere conservati per i periodi imposti dalla legge e dai regolamenti e normative comunitarie;
- per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, per i periodi imposti da tali fonti normative;
- in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.
6.
Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la protezione dei dati: Titolare del trattamento dei dati conferiti è: PETTENON COSMETICS S.p.A. S.B. con sede in Via del Palù, 7d, 35018 San Martino di Lupari PD, Tel. +39 049 99888 Fax. +39 049 9988809 e-mail privacy@pettenon.it.
È presente un Responsabile per la Protezione dei Dati personali della Società, contattabile presso la sede della Società in Via del Palù, 7/d, 35018 - San Martino di Lupari (PD), nonché all’indirizzo e-mail dpo@pettenon.it.
7.
Diritti: la informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; l’interessato può inoltre avere la possibilità di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
8.
Reclami: Laddove ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo italiana (i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it), come previsto dall'art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR). Inoltre, può anche rivolgersi alla Autorità di controllo dello stato in cui risiede abitualmente o lavora. La lista della Autorità di controllo è reperibile al link www.garanteprivacy.it/home/footer/link).
9.
Modalità di trattamento: i dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’ oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.
Informativa aggiornata al 27/03/2023. Precedenti versioni dell’informativa sono reperibili rivolgendosi alla Società ai recapiti di cui al punto 6.