INFORMATIVA PER L’ESECUZIONE DI COLLOQUI DI LAVORO
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
A seguito dell’invio del suo curriculum per una possibile collaborazione con Sodexo Italia S.p.A., la invitiamo a sottoporsi ad un colloquio telematico con nostri Incaricati. Il presente documento le da le dovute informazioni sui dati personali eventualmente trattati dalla nostra Organizzazione.
Aderendo al colloquio organizzato presta esplicito consenso a tali trattamenti, se non vuole permettere il trattamento dei suoi dati personali da parte di Sodexo Italia S.p.A. dovrà darne esplicita informazione all’inizio del colloquio, l’incaricato provvederà ad eliminare ogni dato del colloquio. Si ricorda che il curriculum da lei inviato sarà conservato per 36 mesi dall’acquisizione dello stesso da parte di Sodexo Italia S.p.A..
1. Titolare e Responsabili
Titolare del trattamento per la selezione del personale è Sodexo Italia S.p.A., con sede in Cinisello Balsamo (Milano), Via
Fratelli Gracchi 36 per suo conto il Legale Rappresentante, si ricorda che Sodexo Italia ha individuato un proprio Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) domiciliato per la funzione presso la sede di Sodexo in Francia. Il nominativo del predetto soggetto, del referente per l’Italia e l’elenco dei Responsabili possono essere richiesti all’indirizzo privacy.FMS.it@sodexo.com.
2. Dati personali oggetto del trattamento
La Struttura, quale Titolare del trattamento per l’esecuzione della selezione del personale, tratta i dati personali, identificativi e sensibili o particolari come definiti dall’art. 9 del GDPR (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, precedenti esperienze lavorative, formazione, dati retributivi, ecc.).
3. Finalità del trattamento e Base Giuridica
I vostri dati saranno trattati solamente per la ricerca di personale per la società Titolare
La base giuridica del trattamento dei Vostri dati personali consiste, quindi, nella possibile instaurazione di un contratto di lavoro tra le parti.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo.
Il Titolare ha adottato una gran varietà di misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare: ha adottato le misure di cui all’art. 32 GDPR.
5. Comunicazione dei dati
Senza il Vostro espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati:
• a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Vostri dati non saranno diffusi.
• a dipendenti e collaboratori di Sodexo Italia nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento, formalmente nominati, per le incombenze necessarie alla selezione e gestione del Personale;
6. Trasferimento dati
Non è previsto il trasferimento dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo da parte di Sodexo Italia S.p.A..
7. Tempo di conservazione dei dati trattati
Il Titolare per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, tiene conto della quantità, della natura e della sensibilità dei dati, del rischio potenziale di danno derivante da trattamento o divulgazione non autorizzati, degli scopi per cui vengono trattati, della possibilità di raggiungere gli stessi scopi con altri mezzi, nonché dei requisiti legali.
Il Titolare si riserva di conservare determinate informazioni se ciò fosse necessario per adempiere a obblighi di legge o per esempio per tutelare, prevenire frodi o abusi e difendere o esercitare i propri diritti.
8. Diritti dell’interessato
Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
• i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità di controllo (Garante).
Per ogni contatto inerente eventuali problemi o dubbi sulla gestione dei dati personali potrà rivolgersi al Responsabile del personale tramite l’indirizzo privacy.FMS.it@sodexo.com.