(INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATURE)
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali n. 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) Alleanza Luce & Gas S.p.A., di seguito “ALG” (in qualità di “Titolare del trattamento dei dati”) fornisce le seguenti informazioni. La presente informativa è destinata a tutti i candidati interessati all'instaurazione di un rapporto di lavoro (in seguito "Interessati") che accedono dalla sezione “Entra nella nostra rete di vendita” presente sul sito di ALG (www.accendilucegas.it). Ogni candidatura potrà pervenire spontaneamente o sulla base degli annunci pubblicati.
Informativa sul trattamento dei dati personali
La informiamo, ai sensi del Capo III del GDPR, che i dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nei termini di seguito descritti. La presente informativa è modificabile in qualsiasi momento, La preghiamo di verificare – in fondo al presente documento - la data di ultima revisione. Qualunque cambiamento nella presente informativa avrà effetto dalla data di pubblicazione sul Sito.
1. Tipologia dei dati personali oggetto di trattamento
Potranno essere oggetto di trattamento, in particolare, i seguenti dati personali:
- dati anagrafici (es.: nome, cognome, data di nascita, residenza, indirizzo postale) dell’Interessato (“Dati anagrafici”);
- dati idonei a rivelare lo stato di salute dell’Interessato o altri dati appartenenti a particolari categorie - eventualmente menzionati dallo stesso nella candidatura (“Dati sensibili”);
- dati (e-mail, numero di telefono) dell’Interessato (“Dati di contatto”).
2. Finalità e base giuridica del trattamento
2.1 I dati conferiti dall’Interessato verranno trattati per consentire al Titolare di gestire in tutte le sue fasi, fino all'eventuale sottoscrizione del contratto, le selezioni di personale che si dovessero rendere necessarie o opportune in relazione ad una specifica figura professionale e di creare e gestire un archivio con i dati ottenuti da precedenti selezioni di personale o inviati spontaneamente dagli Interessati (recruiting). Dati trattati: dati anagrafici, dati di contatto, dati sensibili (eventualmente menzionati dall’Interessato).
2.2 La base giuridica del trattamento anzi citato è la necessità del trattamento stesso all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
3. Conferimento dei Dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento
3.1 I dati richiesti, contrassegnati da un asterisco, sono indispensabili per acquisire la candidatura. Un mancato conferimento di tali dati renderà pertanto impossibile l'acquisizione della candidatura stessa.
3.2 L'utente potrà, in ogni momento opporsi al trattamento, contattando ALG all'indirizzo e-mail: dataprotectionofficer@alleanzalucegas.ital.
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, ed, in subordine, con mezzi manuali, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito un adeguato livello di protezione dei dati previsto dalla legge e siano ridotti al minimo i rischi di distruzione, perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte dei titolari del trattamento o dei responsabili da essi stessi designati. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
5. Tempi di conservazione dei dati
5.1 I Dati saranno conservati per il solo tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In ogni caso, resta inteso che i dati personali volontariamente forniti dall'Interessato saranno conservati e trattati da ALG per un periodo di 24 mesi, rinnovabile per uguale periodo. Al termine del Trattamento, il Titolare invierà una comunicazione per verificare che l'Interessato non intenda prorogare il trattamento e/o aggiornare i propri dati. In mancanza di un esplicito riscontro dell'Interessato, il trattamento si intenderà cessato ed i dati in questione verranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima.
5.2 Nel caso di richieste di cancellazioni, modifiche o opposizioni da parte dell’interessato, i Dati saranno conservati esclusivamente per finalità amministrative e gestionali per un periodo non superiore a 45 giorni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza. Decorso tale periodo, i Dati saranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima. In tali casi, sarà richiesta la cancellazione automatica e/o la trasformazione in forma anonima dei Dati anche da parte dei terzi cui gli stessi siano stati eventualmente comunicati.
6. Ambito di comunicazione dei Dati
6.1 I Dati, trattati per le finalità di cui all’art. 2 che precede, potranno essere comunicati a:
a) soggetti interni ad ALG, per le finalità di rispettiva competenza, che tratteranno i dati in qualità di persone espressamente autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati, quali dipendenti e/o collaboratori (ad es. addetti alla ricerca, selezione e gestione del personale);
b) soggetti esterni ad ALG, che tratteranno i dati per conto di ALG, in qualità di Responsabili del trattamento, quali:
- società (private o pubbliche) enti o professionisti incaricati da ALG che svolgono attività di consulenza e/o di valutazione nell'ambito del processo di selezione del personale e/o attività di formazione propedeutica all'instaurazione del rapporto di lavoro;
- società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati da ALG per l'acquisizione di pareri circa le
corrette modalità di applicazione della normativa giuslavoristica, con riferimento alla gestione della ricerca e selezione del personale;
- società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione,
dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di ALG o di cui la stessa si serva per l’erogazione dei propri servizi.
La lista completa e aggiornata dei Responsabili è disponibile previa richiesta da formularsi tramite e-mail a: servizioclienti@accendilucegas.it, fax 051/6376199 o è consultabile presso la sede di ALG.
c) I dati potranno comunque essere comunicati a soggetti terzi, autonomi Titolari, per eventuali obblighi di legge o per specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria e/o di Pubbliche Autorità.
6.2 Diffusione dei dati - In nessun caso i dati personali, oggetto della presente informativa, potranno essere diffusi a soggetti indeterminati. I suoi dati non saranno trasferiti verso paesi terzi, ivi inclusi gli Stati Uniti.
7. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Il titolare del trattamento è Alleanza Luce & Gas S.p.A., Società soggetta alla Direzione e Coordinamento di Coop Alleanza 3.0 Società Cooperativa con Sede Legale in Via Villanova n. 29/7, 40055 Villanova di Castenaso (BO) ed Uffici in Via Trattati Comunitari Europei 1957-2007 n. 13, 40127 Bologna (BO), C.F. e P. IVA 03386091205, R.E.A. di Bologna n. 515162, capitale sociale 5.000.000 I.V., e- mail: servizioclienti@accendilucegas.it, fax 051/6376199, numero verde 800 208468.
L’Interessato potrà inviare qualsiasi istanza, anche ai sensi dell’art. 8 che segue, relativa al trattamento dei suoi dati personali, indirizzandola al Responsabile della Protezione dei Dati, e-mail: DataProtectionOfficer@alleanzalucegas.it, telefono 051/6376104.
8. I diritti dell’interessato
Se consentito dalla normativa applicabile, l’Interessato ha diritto di:
- accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati del titolare del trattamento, del responsabile del trattamento e i soggetti a cui potranno essere divulgati;
- revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa;
- aggiornare o rettificare i suoi dati personali in modo che siano sempre accurati;
- chiedere la cancellazione dei suoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi del titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità indicate in precedenza;
- limitare il trattamento dei suoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’accuratezza;
- ottenere i suoi dati personali in formato elettronico;
- opporsi al trattamento dei suoi dati personali o richiedere di interromperlo per ciascuna delle finalità innanzi indicate. A seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano.
L’Interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi al Responsabile della Protezione dei dati nel punto precedente.
L’Interessato, inoltre, ha diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati e in particolare nello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente o in cui si è verificata la presunta violazione.
Si specifica che la presente informativa potrà essere integrata con ulteriori elementi/indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque esigenza conoscitiva dell’Interessato in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.
16 Aprile 2024