INFORMATIVA PER I CANDIDATI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE)
2016/679 (“REGOLAMENTO”)
La informiamo che la presente informativa privacy è resa ai
sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) nei confronti di soggetti interessati che si candidano per
la collaborazione lavorativa. Il Titolare del trattamento è BTO Spa (di seguito
“Titolare”) con sede legale in Via Uberto Visconti di Modrone 12, Milano 20122.
Il Titolare nominato è contattabile all’indirizzo privacy@btoresearch.com/ dpo@btoresearch.com
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Categorie e
tipi di dati oggetto del trattamento
I dati trattati dal Titolare possono includere: dati comuni,
quali informazioni personali (per esempio nome, cognome, data di nascita,
indirizzo, immagine, sesso, stato civile, codice fiscale, ecc.), informazioni
di contatto (per esempio il numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo
e-mail, ecc.), dati lavorativi e professionali (dati relativi al grado di
istruzione, dati relativi alle pregresse esperienze professionali, valutazioni
inerenti il colloquio).
Fatta salva l'appartenenza a categorie
protette, si invita l'Interessato a non
inviare al Titolare dati di natura particolare previsti dall’art. 9 GDPR. Ai
sensi dell’art. 9 GDPR si considerano "Categorie particolari di dati"
i "dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni
politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale,
nonché (…) i dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo
univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o
all'orientamento sessuale della persona.". Nel caso
in cui, invece, l'Interessato dovesse comunque inviare dati di tale natura, il
Titolare provvederà a distruggerli, non prendendo in considerazione il profilo
ai fini della candidatura.
I dati personali sopra indicati sono di seguito definiti
come “Dati Personali".
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Finalità e
base giuridica del trattamento dei Dati Personali
I dati che vengono da lei forniti tramite l’invio del suo curriculum o
successivamente saranno trattati per le seguenti finalità:
a)
per valutare la coerenza del suo profilo
rispetto alle posizioni lavorative aperte e in generale per la gestione delle
procedure di selezione dei collaboratori (compresa la condivisione delle
competenze col cliente per singolo progetto);
b)
per contattarla al fine di programmare colloqui
che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da lei forniti.
La base legale del trattamento dei suoi dati personali per
le finalità sopra indicate sono gli artt. 6.1.a); 6.1.b) e 6.1.f) del GDPR,
ossia il legittimo interesse del Titolare a verificare l’idoneità del candidato
a ricoprire la specifica posizione aperta.
Il conferimento dei suoi dati personali per queste finalità
è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità
per il Titolare di valutare il suo profilo o di poter programmare colloqui.
Qualora la sua domanda di collaborazione fosse accettata, i
dati personali che la riguardano saranno trattati dal Titolare in base
all’informativa privacy predisposta per i dipendenti e/o collaboratori.
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Conservazione
dei dati personali
I suoi dati saranno conservati per un periodo di 18 mesi dal loro
conferimento e potranno essere utilizzati per contatti o eventuali colloqui
futuri e conservati in archivi elettronici anche al fine di consentire
l’individuazione e la selezione in forma aggregata. In particolare, i dati saranno
conservati sul sistema gestionale Allibo HR Software fornito da Alliance
Software S.r.l.. I dati saranno cancellati in via definitiva dal sistema alla
scadenza, salvo espresso consenso dell’Interessato all’estensione del periodo
di conservazione di pari durata, su richiesta da parte del Titolare.
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Destinatari
I suoi dati potranno essere condivisi con:
a)
soggetti che agiscono tipicamente in qualità di
responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
b)
personale incaricato del trattamento ai sensi
dell’articolo 29 del GDPR;
c)
soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del
trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza
di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
I dati potranno essere accessibili ad altre aziende controllate
o collegate per le medesime finalità di cui sopra e/o per finalità
amministrativo-contabili ai sensi all’art. 6 ed ai Considerando 47 e 48 del
Regolamento.
L’elenco aggiornato
e completo dei responsabili è disponibile presso il Titolare ai recapiti sopra
indicati.
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Trasferimento
dei dati extra UE
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati
Personali verso Paesi Terzi, la Società rende noto che il trattamento avverrà
secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso
dell’interessato.
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I suoi
diritti
Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati
che la riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà
chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei
dati stessi nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR, la revoca del consenso, di
ottenere la portabilità dei dati che la riguardano nei casi previsti dall'art.
20 del GDPR, nonché proporre reclamo all'autorità di controllo competente ex
articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali), secondo le
modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo:
www.garanteprivacy.it.
Lei può formulare una richiesta di opposizione al
trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza
delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di
valutare la sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di
motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi
interessi, diritti e libertà.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero
al DPO ai recapiti sopraindicati.