INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 REGOLAMENTO (UE) 2016/679
relativa al trattamento dei dati personali dei candidati
Egregio Signore / Gentile Signora,
il Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.
In osservanza al principio di trasparenza di cui all’art. 5 GDPR, si informa che Eurocar Italia S.r.l. con unico socio e le sue partecipate, direttamente o indirettamente, integralmente o parzialmente, (come di seguito individuate), nonché Eurocar Italia Immobili S.r.l., in qualità di Contitolari del trattamento, nel corso delle attività di ricerca e selezione del personale possono venire a conoscenza e trattare i dati personali contenuti nel Suo Curriculum Vitae o comunque i dati personali da Lei forniti attraverso i sistemi messi a disposizione dai Contitolari per la raccolta di candidature (di seguito solo “Dati”) quali, a titolo d’esempio, form e moduli telematici. In considerazione della finalità perseguita (ricerca e selezione del personale) La invitiamo ad indicare nel Curriculum Vitae e negli eventuali form/moduli previsti per l’invio della candidatura solo i dati necessari a valutare la Sua candidatura nonché a programmare un eventuale colloquio, astenendosi dall’inserire informazioni non strettamente pertinenti alle suddette finalità.
Tanto premesso, i Contitolari Le forniscono le seguenti informazioni, precisando che ulteriori informazioni sul trattamento dei Dati Le potranno essere fornite anche con modalità e tempistiche differenti (ad es., da ciascuna società, nel prosieguo della selezione) e che la presente informativa è soggetta a periodico aggiornamento e revisione, anche alla luce dell’evoluzione normativa. La informeremo di ogni modifica pubblicando il nuovo testo dell’Informativa nella presente sezione ed avvisandola via e-mail prima che le modifiche diventino operative.
1.1 CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
I Contitolari del trattamento dei Suoi Dati sono:
- Eurocar Italia S.r.l., P.IVA e C.F. 02353310309, e-mail: ufficiopersonale@eurocar.it
- Bonaldi Motori S.p.A., P.IVA e C.F. 03082900162, e-mail: privacy.dipendenti@bonaldi.it
- Eurocar Tech S.p.A., P.IVA e C.F. 03082910161, e-mail a seconda del Centro Porsche di riferimento:
privacy.dipendenti.bergamo@eurocartech.it;
privacy.dipendenti.brescia@eurocartech.it;
privacy.dipendenti.fvg@eurocartech.it;
privacy.dipendenti.parma@eurocartech.it
privacy.dipendenti@centroporschetrento.it
privacy.dipendenti@centroporschebolzano.it
privacy.dipendenti@centroporscheverona.it
hr.privacy.cppl@eurocar.it
- Dorigoni S.p.A., P.IVA e C.F. 00256470220, e-mail personale@dorigoni.com
- Saottini Auto S.p.A., P.IVA e C.F. 02063070177, e-mail: ufficiopersonale@saottini.it
- Vicentini S.p.A., P.IVA e C.F. 00439410234, e-mail: privacy.collaboratori@vicentini.it
- Rinaldi S.p.A., P.IVA 01131760017, e-mail: HR@rinaldispa.it
- Autocentro Baistrocchi S.p.A., P.IVA 00429030349, e-mail: privacy@baistrocchi.it
- Eurocar Immobili Italia Srl: P.IVA. e C.F. 02402650309, e-mail: immobili@eurocar.it
1.2 MODALITÀ DI CONTATTO
Per ogni informazione, dubbio o chiarimento in merito al trattamento dei Suoi Dati, nonché per esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dal GDPR, può contattare indifferentemente ciascun Contitolare del trattamento con le modalità di seguito indicate:
- Raccomandata A/R alla sede legale in Via Marie Curie 17 - I – 39100 Bolzano per tutti i Contitolari;
- E-mail agli indirizzi sopra riportati.
2. ACCORDO DI CONTITOLARITÀ
Ai sensi dell’art 26 GDPR i Contitolari hanno determinato in modo trasparente, mediante un accordo, le rispettive responsabilità, con particolare riguardo all'esercizio dei diritti dell'Interessato. Il contenuto essenziale di detto accordo è messo a disposizione dell’Interessato, su richiesta.
3. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD o DPO)
Si informa che i seguenti Contitolari hanno nominato il Responsabile della protezione dei dati personali, che può essere contattato dall’Interessato inviando una e-mail al seguente indirizzo:
- per Eurocar Italia S.r.l.: dpo@eurocar.it
- per Bonaldi Motori S.p.A.: dpo@bonaldi.it
- per Eurocar Tech S.p.A.: dpo@eurocartech.it
- per Dorigoni S.p.A.: dpo@dorigoni.com
- per Saottini Auto S.p.A.: dpo@saottini.it
- per Vicentini S.p.A.: dpo@vicentini.it
- per Rinaldi S.p.A.: dpo@rinaldispa.it
- per Autocentro Baistrocchi S.p.A.: dpo@baistrocchi.it
4.1 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Contitolari trattano i Suoi Dati per le seguenti finalità di trattamento:
A) per la finalità specifica di ricerca e selezione del personale, in particolare:
- per valutare la coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso il/i Contitolare/i e per effettuare tutte le opportune considerazioni in ordine alla possibilità di instaurare con Lei un rapporto di lavoro ovvero di collaborazione (es. tirocinio);
- in caso di Sua candidatura spontanea, per valutare il Suo profilo e per effettuare tutte le opportune considerazioni in ordine alla possibilità di instaurare con Lei un rapporto di lavoro ovvero di collaborazione (es. tirocinio).
B) per verificare che quanto da Lei comunicato corrisponda al vero nonché, se pertinente con la mansione per la quale Lei si è candidato, al fine di garantire alti standard di Compliance nella gestione delle attività di business aziendali, verificare la Sua integrità. Per tale attività le Società potranno trattare anche informazioni pubbliche, contenute nei profili dei social network professionali, nelle banche dati, nei registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico. Si precisa che tale trattamento sarà limitato alle sole informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro e, in ogni caso, limitato a quanto strettamente necessario per l’attività che dovrà essere svolta dai candidati.
C) qualora sia pertinente con la mansione lavorativa alla quale si è candidato, al fine di gestire, organizzare e svolgere test psicoattitudinali finalizzati alla valutazione del Suo comportamento (es. CAPTAIN TEST) attraverso un tool fornito da Porsche Holding Salzburg.
D) per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa europea, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo.
E) se del caso, per finalità connesse ad esigenze di difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione al processo di ricerca e selezione di personale. Inoltre, i Suoi Dati potranno essere trattati dai Contitolari per agire in giudizio o per avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.
F) per inviarLe , prima della scadenza del termine di conservazione del CV di cui al punto precedente, un reminder per invitarLa a mantenere, laddove sia Suo interesse, il Suo CV nei database dei Contitolari.
4.2 BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è fondato su/è necessario per:
Per la finalità cui al punto A) la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è quella prevista dall’art. 6 lett. b) del GDPR dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Qualora il trattamento dovesse avere ad oggetto dati idonei a rivelare lo stato di salute dell’interessato, al fine dell’assunzione di lavoratori appartenenti a categorie protette, il trattamento si baserà sull’art. 9 par. 2 lett. b) GDPR: “Il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato”.
Qualora l’interessato, malgrado l’invito a non fornirli, intenda comunicare e comunichi ulteriori categorie particolari di dati come definiti nell’art. 9 par. 1 del GDPR (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale ecc.), il trattamento dei medesimi è condizionato al previo rilascio di un consenso da parte dell’interessato ai sensi dell’art. 9 par. 2, lett. a) del GDPR, fermo restando che qualora si tratti di dati non pertinenti rispetto alla finalità di ricerca e selezione del personale, tali informazioni non saranno utilizzate al fine di valutare la candidatura.
Per la finalità cui al punto B) la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6, prima comma, lett. b) del GDPR.
Per la finalità cui al punto C) la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6, prima comma, lett. b) del GDPR.
Per la finalità cui al punto D) la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è l’adempimento di un obbligo legale al quale sono soggette le Società, ex art. 6, primo comma lett. c) del GDPR. Il conferimento dei predetti Dati per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto i Contitolari si troveranno nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge e conseguentemente di dar corso al processo di ricerca e selezione del personale e instaurare l’eventuale rapporto di lavoro con Lei.
Per la finalità cui al punto E) la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è il legittimo interesse, ex art. 6, primo comma, lett. f) del GDPR, delle Società alla tutela dei propri diritti. In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché i Contitolari perseguiranno la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i Dati raccolti per le finalità di cui sopra, ritenute compatibili con la presente.
Per la finalità cui al punto F) la base giuridica del trattamento risiede nel legittimo interesse del Titolare di cui all’art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR, rappresentato dall’esigenza di mantenere sempre aggiornato il proprio database, anche al fine di garantire maggiori opportunità di lavoro agli Interessati.
4.3 PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati sono conservati per un periodo pari a:
12 mesi dalla ricezione del curriculum vitae o dalla raccolta delle ulteriori informazioni o comunque dal termine della procedura di selezione, salvo che:
- Lei abbia espresso, prima della suddetta scadenza, con le modalità di cui alla lettera B), la volontà di mantenere il Suo CV nei database dei Contitolari per ulteriori 12 mesi;
- un periodo di tempo diverso sia imposto dalla legge o dall’Autorità.
Laddove Lei ritenga di rinnovare la Sua candidatura a seguito della ricezione del reminder da parte dei Contitolari, il Suo C.V. verrà conservato per un periodo di ulteriori 12 mesi.
Con particolare riferimento alle richieste dell’autorità o all’esecuzione di obblighi di legge, ovvero in caso di tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti, di cui alle lettere sub. D) e E), i Dati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso alla richiesta ovvero per perseguire la tutela del proprio diritto.
In ogni caso, decorsi i termini di conservazione, i Dati saranno cancellati o resi anonimi.
5. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Nel perseguimento delle finalità sopra indicate verranno trattati:
- dati personali comuni, quali, a titolo esemplificativo: dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome, codice fiscale, data di nascita); dati relativi all’ubicazione (indirizzo di residenza o domicilio); dati di contatto (numero di telefono, e-mail); dati relativi alla formazione e alla professione svolta (es. titolo di studio, esperienze professionali, conoscenze tecniche); eventuale immagine presente nel CV. Potrebbero essere raccolte anche informazioni diverse, in relazione alla candidatura a specifiche posizioni; in particolare, potrebbero essere raccolte informazioni che provengano da un controllo delle Sue referenze (se effettuato) come l’appartenenza a qualche istituzione, il percorso accademico, la storia lavorativa ed altre informazioni rilevanti al fine di determinare la Sua idoneità come candidato, anche contattando i soggetti da Lei eventualmente indicati quali referenti, nonché i Suoi precedenti datori di lavoro. Oltre a questo, potrebbero essere raccolte informazioni e immagini provenienti dal Suo profilo su social network professionali, nelle banche dati, nei registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico, note prese durante i colloqui, e commenti provenienti da altri soggetti quali i referenti, che potrebbero essere formulati durante il processo di selezione.
- dati appartenenti a categorie particolari: in particolare, dati relativi alla salute, solo se strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate e comunque nel rispetto delle garanzie di cui all’art. 9 GDPR (i.e. per l’assunzione di personale appartenente a categorie protette).
La informiamo che laddove, malgrado l’invito a non fornirli, nel Suo Curriculum Vitae o in occasione dei colloqui di valutazione siano da Lei comunicati dati appartenenti a particolari categorie non strettamente pertinente rispetto alla finalità perseguita (es. dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale) i Contitolari si asterranno dal trattare le suddette informazioni.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati di cui alla presente Informativa è facoltativo e tuttavia necessario per raccogliere la Sua candidatura e dare corso al processo di selezione.
L’eventuale rifiuto da parte Sua di fornire i dati personali che La riguardano comporterà pertanto l’impossibilità per il Titolare di esaminare la Sua candidatura e di condurre l’iter di selezione in tutte le sue possibili forme, limitatamente alle finalità sopra indicate.
7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati è effettuato con modalità cartacee e telematiche nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative di cui all’art. 32.1 del GDPR, con l’osservanza di misure cautelative che ne garantiscano integrità, riservatezza e disponibilità.
I trattamenti di cui alla presente Informativa non sono oggetto di processi decisionali automatizzati.
8. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I Dati non sono soggetti a diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
I Dati possono essere comunicati all’interno dell’organizzazione di ciascun Contitolare laddove ciò sia necessario per realizzare le finalità descritte nella presente informativa. In ogni caso, i Dati saranno trattati da soggetti appositamente autorizzati dal Contitolare (es. altri dipendenti della società, in ragione delle funzioni ricoperte), che hanno ricevuto specifiche istruzioni operative.
I Dati possono venire a conoscenza di soggetti esterni all’organizzazione dei Contitolari che trattano i Dati per conto di questi ultimi in qualità di Responsabili del trattamento (es. softwarehouse, società fornitrici di piattaforme per la gestione delle procedure di recruiting, ecc.) ovvero che sono legittimati a conoscerli in qualità di autonomi titolari del trattamento (es. consulenti). Si informa che l’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento, nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR, è custodito presso i Contitolari ed è consultabile su richiesta dell’Interessato.
9. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
In linea generale, i Contitolari non trasferiscono Dati verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea/ Spazio SEE. In ogni caso, i Contitolari assicurano che l’eventuale trasferimento avverrà, a seconda dei casi: i) verso Paesi che la Commissione Europea ha ritenuto garantiscano un livello di protezione adeguato, in conformità a quanto stabilito dall’art. 44 GDPR; ii) oppure, nel rispetto di specifiche clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 GDPR, a condizione che il destinatario dei dati fornisca garanzie adeguate e che gli interessati dispongano di diritti azionabili e di mezzi di ricorso effettivi. Si informa che laddove il trasferimento dei Dati sia fondato sulle clausole contrattuali standard l’interessato ha diritto, su richiesta, di ottenerne una copia; iii) eventuali deroghe a quanto sopra avverranno solo nel rispetto dell’art. 49 GDPR.
10. DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Lei ha diritto di ottenere da ciascun Contitolare, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della Sua richiesta:
- l’accesso ai Suoi Dati, come previsto dall’art. 15 del GDPR;
- la rettifica o l’integrazione dei Suoi Dati, ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR;
- la cancellazione dei Suoi Dati per i quali i Contitolari non hanno più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR;
- la limitazione del modo in cui i Contitolari trattano i Suoi Dati qualora ricorrano una delle ipotesi previsti dall’art. 18 del GDPR;
- la copia dei Dati da Lei forniti ai Contitolari, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento (cd. portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR.
Diritto di opposizione: oltre ai diritti sopra elencati, Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano da parte dei Contitolari per il perseguimento del proprio legittimo interesse.
Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere dei Contitolari verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro un mese.
Potrà esercitare i Suoi diritti utilizzando i dati di contatto indicati al precedente paragrafo “Modalità di contatto”.
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito Internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.