Informativa Privacy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) N. 2016/679 (“
Regolamento” o “
GDPR”) e, se e nella misura applicabile, del D.Lgs n. 196/2003 s.m.i. (“
Codice”), MANIFATTURA BERLUTI S.R.L. (C.F. e P.IVA 01171340381), con sede legale in via Tomaso Baldassari n. 7, Loc. Gaibanella, 44124, Ferrara (FE), in qualità di titolare del trattamento (“
Berluti” o “
Titolare”) fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei candidati (“
Candidati” e singolarmente “
Candidato” ovvero “
Interessato”) che, spontaneamente o aderendo ad una procedura di selezione, conferiscono i propri dati personali (“
Dati”) per sottoporre la propria candidatura per la selezione ed eventuale assunzione da parte di Berluti.
1. Natura dei dati
I Dati oggetto di trattamento consistono in: dati anagrafici, dati di contatto (in particolare, nome, cognome e-mail, numero telefonico, indirizzo), immagini, titoli e qualifiche, precedenti occupazioni e, in generale, informazioni contenute nel curriculum vitae, nonché eventuali Dati appartenenti a “categorie particolari” ai sensi dell’art. 9 (1) GDPR (es. Dati sanitari) che verranno trattati, ai sensi dell’art. 9 (2) b) e h) GDPR, nei limiti delle sole informazioni pertinenti e non eccedenti le finalità per cui sono acquisiti.
Potranno altresì essere trattati Dati legittimamente ottenuti da fonte pubblica (es. social network professionali).
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati verranno trattati da Berluti per finalità connesse alla procedura di selezione, alla eventuale successiva fase di assunzione ed instaurazione di un rapporto di lavoro, dunque in generale per l’adempimento di impegni precontrattuali e contrattuali (ad es. per partecipare alla selezione, per organizzare un colloquio di lavoro; per contattare il Candidato laddove si aprano future posizioni analoghe a quelle per cui ha trasmesso la Sua candidatura).
Il conferimento dei Dati per le finalità che precedono è necessario, ai sensi dell’art. 6 GDPR, ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali, nonché per adempiere ad obblighi legali cui è soggetto il medesimo Titolare e per il perseguimento di legittimi interessi correlati all’esercizio di diritti propri del Titolare (ad es. per l’esercizio del diritto di difesa in giudizio), con la conseguenza che un eventuale rifiuto di conferimento determinerà l’impossibilità di adempiere, in tutto od in parte, alle attività di selezione da parte di Berluti.
I Dati - con esclusione di dati appartenenti a “categorie particolari”, di cui al paragrafo 1 che precede - potranno essere trattati anche tramite strumenti, che si potrebbero definire semi automatizzati, al fine di selezionare efficientemente le candidature coerenti con le posizioni aperte presso Berluti.
In particolare, le candidature potranno essere elaborate tramite un software che applica filtri di ricerca ai fini della rapida ed efficiente selezione delle candidature pertinenti rispetto alle posizioni, di volta in volta, aperte presso il Titolare. In altri termini, il software, interrogato, da personale Berluti, tramite l’applicazione di filtri, consente alla stessa Berluti di individuare in forma definibile semi automatizzata la graduatoria dei curricula più aderenti alle caratteristiche della posizione richiesta.
In proposito, segnaliamo che il Candidato non sarà oggetto di decisioni basate unicamente sul trattamento semi automatizzato sopra descritto e che incidono significativamente sulla persona, poiché il trattamento dei dati, ai fini di valutazione della candidatura e di selezione del personale, avviene anche con il determinante intervento umano, che può sempre modificare le indicazioni ricevute dai filtri inizialmente applicati.
Il trattamento che precede è basato sul legittimo interesse di Berluti.
3. Tempi di conservazione dei dati
I Dati saranno trattati per tutta la durata del processo di selezione e per un periodo massimo di diciotto (18) mesi a decorrere dalla data della loro registrazione negli archivi del Titolare, in prospettiva di eventuali successivi processi di selezione, salva sempre la possibilità per il Candidato di opporsi a tale trattamento secondo le modalità riportate in calce alle e-mail ricevute.
Decorso tale periodo, al Candidato sarà inviata una richiesta per scegliere se consentire al Titolare la conservazione, per ulteriori diciotto (18) mesi , dei propri Dati. In caso il Candidato neghi il consenso, ovvero, nel caso in cui abbia prestato il proprio consenso alla conservazione, e sia successivamente decorso tale ulteriore termine, il trattamento si intenderà cessato e tutti i Dati verranno definitivamente cancellati, con la sola esclusione del nome, cognome ed indirizzo email, che verranno conservati per ulteriori 12 mesi in un apposito ambiente di log separato, allo scopo di poter dimostrare la liceità del trattamento svolto da parte di Berluti .
4. Come avviene il trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati per le finalità sopra indicate avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, anche tramite processi decisionali semi-automatizzati. Il trattamento viene effettuato per il tramite di persone appositamente autorizzate dal Titolare (in particolare dell’Ufficio Risorse Umane e/o nell’ufficio, di volta in volta, interessato alla candidatura), con modalità idonee a proteggere la sicurezza e la riservatezza degli stessi. I Dati potranno essere eventualmente trattati in funzione di specifiche esigenze del caso concreto, da terze parti fidate che prestano servizi connessi o complementari alla gestione della procedura di selezione ed alle finalità sopra descritte (quali, a mero titolo di esempio, consulenti, agenzie di selezione, provider di servizi tecnologici) che li tratteranno quali responsabili del trattamento a ciò specificamente autorizzati dal Titolare ai sensi dell’art.28 del Regolamento.
5. Destinatari dei dati
Nell’ambito delle finalità precedentemente indicate, i Dati potranno essere comunicati, anche senza preventivo conferimento del consenso, a soggetti che tratteranno i Dati in qualità di autonomi titolari tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, imprese di assicurazione, banche, istituti di credito, società del Gruppo LVMH per finalità connesse alla gestione della selezione (ecc.).
6. Diritti e modalità di esercizio di essi
I Dati non saranno diffusi né saranno trasferiti in Paesi esterni all’Unione Europea. La gestione e la conservazione dei Dati avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso salva la possibilità, da parte del Candidato, di esercitare i diritti di cui al Regolamento, ed in particolare: il diritto di accesso (art. 15), il diritto di rettifica (art. 116), diritto di cancellazione (art. 17), il diritto di limitazione (art. 18), diritto alla portabilità (art. 20), diritto di opposizione (art. 21), fermo restando in ogni caso il diritto di revocare il consenso ove sia stato conferito dall’interessato.
È inoltre diritto del Candidato proporre reclamo all’Autorità di Controllo (www.garanteprivacy.it) ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Dati sia contrario alla normativa in vigore.
Per l’esercizio di tali diritti potrà essere trasmessa una comunicazione o una specifica richiesta al Titolare a mezzo posta ordinaria all’indirizzo in epigrafe indicato o via e-mail all’indirizzo selezione@it.berluti.com.